Die E-Mail-Notbremse von Gmail haben wir bereits vorgestellt. Auch wenn Sie Outlook-Nutzer sind, können Sie eine Rückholfunktion für Ihren Zugang einsetzen. Falsch adressierte Lästermails oder andere Nachrichten, bei denen sich plötzlich Reue nach dem Senden einstellt, fangen Sie einfach ab. Die Kollegen am Arbeitsplatz werden es Ihnen danken.
Um eine versandte E-Mail zurückzuholen benötigen Sie eine Outlook-Regel, die das Abschicken verzögert. So richten Sie die Funktion ein:
Regel mit dem Regel-Assistenten erstellen
Klicken Sie in der Outlook-Hauptansicht zunächst auf Regeln und dann auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
Sie sehen nun eine Übersicht mit allen existierenden Outlook-Regeln. Klicken Sie oben links auf Neue Regel um den Regel-Assistenten zu öffnen.
Im Feld Schritt 1 wählen Sie Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden und klicken Weiter.
Um die E-Mail-Notbremse für alle Nachrichten zu nutzen, ignorieren Sie das nächste Fenster Bedingungen und klicken Weiter.
Im nächsten Fenster wählen Sie bei Schritt 1 als Aktion diese eine Anzahl von Minuten verzögert übermitteln aus. Unter Schritt 2 klicken Sie auf eine Anzahl von und geben anschließend die gewünschte Verzögerung in Minuten ein.
Das nächste Fenster für Ausnahmen können Sie ignorien und auf Weiter klicken.
Im letzten Fenster geben Sie der Regel einen Namen und klicken auf Fertig stellen.
So funktioniert die E-Mail-Notbremse
Outlook verschiebt jetzt alle Nachrichten zunächst in den Postausgang und startet den Versand erst nach der ausgewählten Verzögerungszeit. Um eine Nachricht abzufangen, öffnen Sie den Postausgang und löschen die Nachricht einfach.
