Jeden Morgen das Gleiche: Microsoft Outlook öffnen und eine lange Liste an Mails abarbeiten. Hat man endlich alle Mails abgearbeitet, stellt man mit Schrecken fest: Hinter Inbox steht in fetter Schrift immer noch eine bedrohliche Zahl an ungelesenen Nachrichten! Wie kann das sein und kann man das ändern?
Was steckt dahinter?
Oft reicht ein kurzer Blick in die Vorschau, um eine Nachricht als unwichtig einzustufen. Wird eine Mail aber nicht geöffnet, sondern nur im sogenannten Lesebereich angezeigt, markiert Outlook die Mail nicht automatisch als gelesen.
Mails schneller als “gelesen” markieren
1. Öffnen Sie unter dem Reiter Datei den Eintrag Optionen.
2. Wählen Sie das Menü Erweitert. Unter Outlook-Bereiche klicken Sie auf den Button Lesebereich.
3. Im aufgehenden Fenster setzen Sie einen Haken unter dem Punkt Im Lesebereich angezeigte Nachrichten als gelesen markieren. Geben Sie außerdem ein, nach wievielen Sekunden Outlook die Nachricht als gelesene markieren soll. Klicken Sie auf OK. 
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Dieser Artikel wurde erstmals am 10.11.2011 veröffentlicht und am 15.11.2013 überarbeitet.
