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Finden Sie Ihren KI-Assistenten, den neuen, immer verfügbaren "Kollegen" [Lösungsvergleich].

Von Maëlys De Santis

Am 28. Mai 2025

Immer leistungsfähiger, scheint die virtuelle Assistenz der Schlüssel zu einer guten Organisation und einer höheren Produktivität zu sein. Mit einer einfachen Anfrage erhalten Sie effiziente Hilfe bei der Planung und Verwaltung Ihrer täglichen Aufgaben.

Wie wird ein KI-Assistent definiert? Welchen Nutzen hat er im Unternehmen und wie wählt man ihn aus? Appvizer beantwortet all Ihre Fragen in diesem Artikel.

Und um Ihnen bei der Suche nach dem besten KI-gespeisten Chatbot zu helfen, haben wir eine Auswahl der beliebtesten Produkte auf dem Markt zusammengestellt.

Was ist ein KI-Assistent?

Ein KI-Assistent ist eine Software, die auch als digitaler oder virtueller Assistent bezeichnet wird. Die fortschrittliche Technologie, die sie enthält, ermöglicht es ihr, Aufgaben für ihre Nutzer zu übernehmen und sie mit zuverlässigen und relevanten Informationen zu versorgen.

KI-Assistenten können Texteingaben und Sprachbefehle verstehen und Antworten geben, die denen einer menschlichen Konversation ähneln.

Die immer zahlreicher und leistungsfähiger werdende intelligente Software ist besonders effektiv bei der Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben. Dies ist nur ein Beispiel für die vielen Vorteile, die diese digitalen Werkzeuge ihren Nutzern bieten.

Warum sollte man einen KI-Assistenten im Unternehmen einsetzen?

In Unternehmen erweist sich ein KI-Assistent als sehr nützlich, wenn nicht sogar als unverzichtbar. Unabhängig von ihrer Größe und ihrem Tätigkeitsbereich stoßen sie auf Zeit- und Ressourcenprobleme. Der Einsatz eines virtuellen Assistenten kann hier wirksame Lösungen bieten.

Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben verringert diese Software die Arbeitslast und setzt dem Nutzer Zeit frei, die er für vorrangige Aufgaben nutzen kann.

Darüber hinaus helfen seine Datenanalysefähigkeiten bei der Entscheidungsfindung, während seine sofortigen Antworten die Kunden-/Lieferantenbeziehung verbessern.

Unternehmen nutzen seine Funktionen auch, um die interne Kommunikation zu fördern und ihre Sichtbarkeit zu verbessern. Bei der Suche nach verlässlichen Informationen wird viel Zeit gespart.

Und schließlich gibt es Management- und Planungsfunktionen, die das Zeit-, Prioritäten- und Projektmanagement auf globaler Ebene verbessern.

Vergleichstabelle der besten KI-Assistenten im Jahr 2025

ChatGPT

Gemini for Workspace

Claude

Jasper

Copilot

Notion

Otter.ai

Reclaim.ai

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Kostenpflichtige Version ab 5,00 € pro Monat

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ChatGPT

Als einer der beliebtesten Chatbots hat ChatGPT die weltweite Debatte über künstliche Intelligenz ausgelöst.

Als Multitasker ist dieser sehr leistungsfähige KI-Assistent besonders gut im Bereich des Schreibens. Er kann unter anderem Aufsätze schreiben, lange Texte generieren, Rechtschreibfehler korrigieren, zuverlässige Informationen aufspüren, Zusammenfassungen erstellen und Daten sinnvoll analysieren.

ChatGPT wurde von OpenAI entwickelt und nutzt fortgeschrittene Fähigkeiten des maschinellen Lernens, um mit seinen zahlreichen Nutzern zu interagieren. Fügen Sie den bisherigen Funktionen Code-Erstellung, Webbrowsing, Beantwortung von Fragen, Übersetzungen oder die Erstellung eigener GPTs hinzu.

👍 Seine Stärken :

  • eine breite Kompatibilität: macOs, Windows und Linux ;
  • eine einfache Bedienung, die für alle geeignet ist ;
  • eine Leistung, die sich ständig weiterentwickelt, um immer zuverlässigere Antworten zu produzieren ;
  • seine Fähigkeit, Inhalte in mehreren Sprachen zu generieren.

ChatGPT bietet eine kostenlose Version und mehrere kostenpflichtige Versionen an. Die erste schränkt den Zugang und die Funktionen ein, ist aber ideal, um sich mit dem Tool vertraut zu machen. Die kostenpflichtigen Versionen bieten unbegrenzten Zugang und Preise zwischen 20 $ und 200 $ pro Monat. Der Preis für die Enterprise-Version ist nach einem Angebot zugänglich.

Google Gemini

Schnell, effizient und relevant: Google Gemini ist ein ernsthafter Konkurrent für ChatGPT. Die Nutzer loben die schnelle Reaktionszeit, die es ihnen ermöglicht, innerhalb von Sekunden zuverlässige Informationen zu erhalten.

Auch hier bietet die künstliche Intelligenz eine große Bandbreite an erweiterten Funktionen, darunter Bildanalyse und Texterstellung.

Dieser vielseitige KI-Assistent sorgt dafür, dass seine Daten regelmäßig aktualisiert werden. Wie ChatGPT ist er in der Lage, die Relevanz seiner Antworten ständig zu verbessern.

Google Gemini bietet immer effektivere Kontrollmöglichkeiten und verringert das Fehlerrisiko bei der Generierung von Inhalten, die auf online verfügbaren Daten basieren. Wenn sie möchten, können die Nutzer die genutzten Quellen durch Anklicken eines Symbols überprüfen.

👍 Seine Stärken :

  • eine Integration in zahlreiche Google-Tools ;
  • drei Versionen verfügbar ;
  • Fähigkeiten, mit verschiedenen Arten von Input umzugehen: Audio, visuell und schriftlich ;
  • große Leistungen beim Schreiben und Freigeben von Code.

Sie können die Google Gemini-Anwendung kostenlos herunterladen. Um den vollen Funktionsumfang dieses virtuellen Assistenten zu nutzen, können Sie zwischen verschiedenen Paketen wählen, von denen einige für den professionellen Einsatz bestimmt sind.

Claude AI

Claude AI wurde von Anthropic entwickelt und ist ein vielseitiger virtueller Assistent. Er wurde speziell entwickelt, um eine flüssige und natürliche Interaktion zu gewährleisten, und kann auch sehr komplexe Anweisungen eingeben.

Mit einer intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche bietet Ihnen diese Lösung eine effiziente persönliche Unterstützung und ermöglicht es Ihnen, Prozesse zu automatisieren. Sie ist flexibel und passt sich an die spezifischen Anforderungen von Unternehmen aller Branchen an.

Claude AI ist nicht nur in der Lage, komplexe, umgangssprachlich formulierte Daten zu verstehen, sondern auch präzise, kontextbezogene Antworten zu geben. Die Nutzer sprechen mit Claude AI auf die gleiche Weise, wie sie mit ihren Kollegen kommunizieren.

👍 Seine Stärken :

  • ihre Fähigkeit, komplexe Informationen zu verarbeiten ;
  • Kontinuierliches Lernen: Die Software verbessert sich durch Interaktionen, so dass sie alle Bedürfnisse ihres Nutzers mit immer größerer Zuverlässigkeit und Genauigkeit erfüllen kann ;
  • seinen natürlichen Schreibstil ;
  • seine leistungsstarken Kodierungsfähigkeiten.

Wie die Vorgängermodelle bietet auch Claude AI verschiedene Preismodelle, um den Bedürfnissen aller Nutzer gerecht zu werden. Die Preisgestaltung beruht auf der Verrechnung von Input- und Output-Token.

Einstein Salesforce

Einstein Salesforce bezeichnet sich selbst als die erste umfassende KI-Lösung für das Kundenbeziehungsmanagement. Sein Ziel: Die Vorhersage und Personalisierung von Kundenerlebnissen zu erleichtern, um Unternehmen entscheidende Unterstützung zu bieten. Durch die Integration der Data Cloud verfügt dieser digitale Assistent über innovative Funktionen.

Erstellen Sie detaillierte Kundenprofile, nutzen Sie die Unterstützung durch einen leistungsstarken Konversationsassistenten, generieren Sie Inhalte, antizipieren Sie Geschäftsanforderungen und erstellen Sie personalisierte KI-Anwendungen.

Einstein Salesforce wurde entwickelt, um die Kundenkommunikation zu optimieren, und ist auch bei der Datenanalyse leistungsstark. Die Benutzer sind von der Vielfalt der Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit überzeugt.

Die Anwendung ist benutzerfreundlich und intuitiv und eignet sich für den technischen Einsatz. Sie erfordert keine spezielle Ausbildung, um ihre wertvollen Funktionen zu nutzen.

👍 Ihre Stärken :

  • seine Funktion zur Automatisierung personalisierter Antworten ;
  • seine Fähigkeit, Artikel auf der Grundlage früherer Daten zu generieren ;
  • seine positiven Auswirkungen auf die Qualität des Kundenservice ;
  • seine Flexibilität.

Auch hier gibt es zahlreiche Preispakete, die sich an die Bedürfnisse jedes Nutzers anpassen lassen.

Jasper

Jasper AI, ehemals Jarvis AI, ist einer der beliebtesten virtuellen Assistenten. Seine Hauptfunktionen: Erstellen von Kopien für Werbeanzeigen, Verfassen von Inhalten für Webseiten und Schreiben von E-Mails.

Die künstliche Intelligenz ist auch in der Lage, Beiträge für Blogs und soziale Netzwerke zu erstellen. All diese Funktionen tragen dazu bei, mehr Traffic auf Ihren Seiten zu generieren, so dass sich die Umsätze vervielfachen.

Wie Sie sehen, richtet sich Jasper in erster Linie an Unternehmer und Vermarkter. Aber auch Autoren, Redakteure und Blogger kommen auf ihre Kosten.

Die Software ist ergonomisch und intuitiv gestaltet und lässt sich leicht bedienen. Mithilfe einfacher Vorlagen können Sie qualitativ hochwertige Texte erstellen. Redaktionell überzeugt Jasper vor allem durch seine Fähigkeit, mit verschiedenen Schreibstilen umzugehen.

👍 Seine Stärken:

  • das Schreiben in 11 verschiedenen Sprachen ;
  • eine mögliche Nutzung mit Surfer SEO ;
  • mehr als 50 angebotene Templates ;
  • eine Funktion zur Verbesserung von Inhalten.

Jasper AI bietet mehrere verschiedene Abonnements an. Diese Lösung ist für jedes Budget zugänglich, bietet jedoch keinen kostenlosen Zugang.

Microsoft Copilot

Der KI-Assistent Copilot wurde entwickelt, um den Bedürfnissen von Geschäfts- und Privatleuten gerecht zu werden. Nutzer von Microsoft 365 profitieren von erweiterten Funktionen, die ihnen helfen, ihre Fähigkeiten zu erweitern und ihre Produktivität und Kreativität zu steigern.

Sie können die Microsoft-Tools bei der Arbeit oder in der Freizeit mit Leichtigkeit und neuem Fachwissen einsetzen.

Microsoft Copilot nutzt eine LLM, die dem Sprachverarbeitungsmodell von ChatGPT ähnelt. Es trägt aktiv dazu bei, die täglichen Aufgaben der Benutzer zu optimieren, indem es sie bei der Verwendung von Word, Teams, Excel und Powerpoint unterstützt.

Microsoft Copilot und Google Gemini sind die einzigen virtuellen Assistenten, die in eine Office-Suite integriert sind.

👍 Ihre Stärken :

  • die reibungslose und nahtlose Integration in Microsoft 365 ;
  • die Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben ;
  • die Analyse in Echtzeit ;
  • die Personalisierung der Analysen.

Für ein Unternehmen kostet die Lizenz für Microsoft 365 Copilot 28,10 € pro Monat und Benutzer.

Begriff AI

Notion AI wurde entwickelt, um die Generierung von Inhalten zu vereinfachen und zeitraubende Aufgaben zu automatisieren.

Ihre LLM ermöglicht es ihr, Texte zu produzieren, Zusammenfassungen zu schreiben und Ideen zu generieren. Mit seiner Textgenerierungsfunktion können Sie ganze Artikel, Absätze und Bulletpoints verfassen.

Mit der Funktion für automatische Zusammenfassungen können Sie die wichtigsten Informationen aus mehreren Inhalten zusammenstellen. Notion AI kann auch vorhandene Textdokumente korrigieren und umformulieren, um mehr Klarheit und einen flüssigeren Textfluss zu erreichen. Ausgehend von einigen wenigen Schlüsselwörtern erhalten Sie relevante Ideen für Inhalte.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Notion AI ein digitaler Assistent ist, der sich der Vereinfachung und Optimierung von kreativen und redaktionellen Aufgaben widmet. Sein Ziel: die Effizienz Ihrer Prozesse zu steigern und Ihnen gleichzeitig wertvolle Zeit zu sparen.

👍 Seine Stärken :

  • seine Fähigkeit, zu lernen und sich an Ihre Arbeitsweise anzupassen ;
  • seine intuitive Benutzeroberfläche ;
  • seine Zugänglichkeit für ein vielfältiges Publikum ;
  • seine Integrationen mit Slack und Google Drive.

Die verschiedenen Preisoptionen von Notion AI ermöglichen es, die Software an alle Arten von Nutzern anzupassen. Die kostenlose Version enthält grundlegende Funktionen. Sie ist interessant, um sich mit dem Tool vertraut zu machen. Später können Sie auf den Personal Plan Pro, den Team Plan und den Enterprise Plan zugreifen.

Notta

Notta ist eine Software, die gesprochene Sprache in geschriebenen Inhalt umwandelt. Sie basiert auf künstlicher Intelligenz und versteht und schreibt über 50 verschiedene Sprachen. Die Funktionen umfassen die Transkription von Besprechungen, Interviews, Podcasts, Protokollen, die Umwandlung von diktierten Ideen, Audio- oder Videodateien in Notizen, die Übersetzung von Transkripten und die Zusammenfassung und Synthese von Texten.

Die Lösung ist flexibel und kann als Webanwendung, als mobile Anwendung und als Chrome-Erweiterung verwendet werden.

Notta ist eine der besten Audio-KIs und liefert hervorragende Ergebnisse bei der Transkription. Sie transkribiert nicht nur gesprochenen Text auf sinnvolle Weise, sondern beseitigt auch das Zögern, das wir beim Sprechen empfinden.

Verlassen Sie sich auf diesen digitalen Assistenten, um Meetings zu transkribieren, die in Google Meet, Zoom oder Teams abgehalten werden. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie nur die Gespräche aufzeichnen und die Audiodatei hochladen. Notta wird das Meeting automatisch in Text umwandeln. Anschließend können Sie sie überprüfen, bearbeiten, teilen und ein Protokoll erstellen.

👍 Seine Stärken :

  • seine ergonomische Benutzeroberfläche ;
  • die Qualität der Audiotranskripte ;
  • mehr als 50 beherrschte Sprachen ;
  • seine erweiterte Spracherkennung.

Der Plan Free bietet Ihnen Zugang zu den grundlegenden Funktionen. Die Pläne Pro, Business und Enterprise bieten erweiterte Funktionen. Der letzte Plan bietet Preise nach Kostenvoranschlag.

Otter.ai

Otter.ai ist eine automatische Transkriptionslösung, die von künstlicher Intelligenz angetrieben wird. Sie ermöglicht es ihren Nutzern, Sprachkommunikation aufzunehmen und zu transkribieren, während sie die verschiedenen Gesprächspartner erkennt. Diese Chrome-Erweiterung ist im Internet verfügbar und kann auch auf mobilen Geräten genutzt werden. Es gibt eine kostenlose und eine kostenpflichtige Version.

Dieser virtuelle Assistent ist ideal dafür geeignet, Ihren gesamten Sprachaustausch in Text umzuwandeln, und lässt sich auf Besprechungen, Konferenzen, Interviews, Podcasts und andere Audioinhalte anwenden.

Transkripte können in Echtzeit erstellt werden. Mit der intelligenten Suchfunktion können Sie bestimmte Sätze oder Wörter in den Transkripten finden.

Mit der mobilen App haben Sie die Möglichkeit, Gespräche oder Sprachnotizen nach dem Zufallsprinzip und in jeder Situation zu transkribieren.

👍 Seine Stärken :

  • ein hohes Maß an Genauigkeit bei der Sprachtranskription ;
  • ihre Fähigkeit, verschiedene Gesprächspartner zu identifizieren ;
  • einfache Integration mit anderen Plattformen ;
  • Funktionen, die ständig weiterentwickelt werden.

Otter.ai ist über ein kostenloses Paket und verschiedene kostenpflichtige Pläne verfügbar.

Reclaim.ai

Reclaim.ai nutzt künstliche Intelligenz, um Ihnen ein leistungsstarkes Planungstool zu bieten. Mit seinen erweiterten Funktionen kann es Arbeitsabläufe optimieren, um Ihnen Zeit zu sparen. Die Lösung ist ideal für ein effizienteres Projektmanagement geeignet und unterstützt die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.

Die zahlreichen Funktionen konzentrieren sich auf die Bereiche Zeitmanagement, Projektverfolgung und Planung. Eine spezielle Funktion ermöglicht es Ihnen, Besprechungen und Aufträge automatisch entsprechend Ihrer Verfügbarkeit zu planen. Eine andere Funktion priorisiert Aufgaben, um Ihre Produktivität zu maximieren.

Reclaim.ai lässt sich problemlos in Slack, Zoom oder Google Workspace integrieren, um seine Effizienz zu steigern. Es besteht kein Zweifel daran, dass dieser Assistent Ihnen einen hervorragenden Verbündeten für ein effektiveres Zeitmanagement bieten kann.

👍 Seine Stärken :

  • Einfache Integration in verschiedene Projektmanagement- und Kalender-Tools ;
  • zahlreiche Funktionen zur Verwaltung von Arbeitsabläufen ;
  • hochsichere Daten mit cloudbasierter Verschlüsselung ;
  • wettbewerbsfähige Preise.

Die kostenlose Version von Reclaim.ai bietet Zugang zu vielen Funktionen. Diese grundlegende Nutzung ist ein Leben lang zugänglich. Es gibt drei kostenpflichtige Angebote zu sehr attraktiven Preisen. Einer eignet sich für kleine Arbeitsteams, der zweite für große Teams und der Unternehmensplan bietet unbegrenzten Zugriff auf alle Funktionen.

Wie wähle ich meinen KI-Assistenten aus?

Bei der Auswahl des besten KI-Assistenten geht es darum, bestimmte Kriterien zu berücksichtigen. Dazu gehört unter anderem die Benutzerfreundlichkeit. Um keine Zeit zu verlieren, sollten Sie ein Tool wählen, das eine intuitive und ergonomische Benutzeroberfläche bietet. Um die Einarbeitung zu erleichtern, sollten Sie die Funktionen auf Ihre Bedürfnisse beschränken. Es ist sinnlos, sie zu vervielfachen, wenn Sie sie nicht brauchen. Je mehr Funktionen, desto länger und mühsamer ist die Einarbeitung.

Diese Überlegung führt uns zur Auswahl der Funktionen. Um sicherzustellen, dass Sie bei Ihrer Arbeit wertvolle Unterstützung erhalten, wählen Sie einen KI-Assistenten, der Ihre Probleme lösen kann. Beginnen Sie also damit, diese zu definieren und die Erwartungen, die Sie mit dem neuen digitalen Werkzeug erfüllen möchten.

Wie Sie gesehen haben, kann künstliche Intelligenz (fast) alles. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die verschiedenen angebotenen Lösungen zu studieren, können Sie leicht den idealen Assistenten finden.

Sie sollten auch in Bezug auf Genauigkeit und Zuverlässigkeit rigoros sein. Einige digitale Assistenten sind besser als andere. Bei der Erstellung von Inhalten, Transkriptionen oder der Suche nach Informationen kann es große Unterschiede geben. In diesen Bereichen sollten Sie besonders anspruchsvoll sein, um sicherzustellen, dass Sie wirklich qualitativ hochwertige Assistenzfunktionen erhalten.

Schließlich sollten Sie die Datensicherheit nicht vernachlässigen. Sie werden sensible Informationen mit Ihrem digitalen Assistenten teilen. Stellen Sie sicher, dass das Programm alle notwendigen Maßnahmen ergreift, um die Risiken zu begrenzen.

Der KI-Assistent in Kürze

Sie sind nun davon überzeugt, dass der virtuelle Assistent Ihre Arbeit revolutionieren kann. Um Ihre Organisation zu verbessern, Zeit zu sparen, Ihre Produktivität zu steigern und Ihrem Unternehmen einen echten Mehrwert zu verschaffen, wählen Sie die Lösung, die sich an Ihren Beruf, seine Probleme und seine spezifischen Bedürfnisse anpasst.

Artikel übersetzt aus dem Französischen

Maëlys De Santis

Maëlys De Santis, Growth Managing Editor, Appvizer

Maëlys De Santis, Growth Managing Editor, startete 2017 bei Appvizer als Copywriter & Content Manager. Ihre Karriere bei Appvizer zeichnet sich durch ihre umfassende Expertise in den Bereichen Content-Strategie und -Marketing sowie SEO-Optimierung aus. Maëlys hat einen Masterabschluss in Interkultureller Kommunikation und Übersetzung von der ISIT und hat außerdem Sprachen und Englisch an der University of Surrey studiert. Sie hat ihr Fachwissen in Publikationen wie Le Point und Digital CMO weitergegeben. Sie trägt zur Organisation der weltweiten SaaS-Veranstaltung B2B Rocks bei, wo sie in den Jahren 2023 und 2024 an der Eröffnungskeynote teilgenommen hat.

Eine Anekdote über Maëlys? Sie hat eine (nicht ganz so) geheime Leidenschaft für ausgefallene Socken, Weihnachten, Backen und ihre Katze Gary. 🐈‍⬛