N2F : Papierlose Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
N2F: Im Überblick
N2F ist eine Software zur Verwaltung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen, auf die Sie per Internetbrowser und über ein Mobile App zugreifen können.
Vorteile der Reisekostenabrechnung mit N2F
N2F Vorteile für Angestellte:
- Sofortige Erfassung mit unserem Smart Scan (der Smart Scan analysiert das Belegfoto und befüllt automatisch die wichtigsten Felder einer Ausgabe).
- Papierlose Verarbeitung von Reisekostenquittungen (durch das rechtssichere Langzeitarchiv erübrigt sich die Aufbewahrung von Quittungen in Papierform).
- Automatische Berechnung von Kilometer- und Verpflegungspauschalen
- Statusverfolgung der Reisekostenabrechnungen
- Benachrichtigungen über Rückerstattung oder Ablehnung
- Ausdruck der Abrechnung als PDF- oder Exceldatei mit einem Klick
N2F Vorteile für Vorgesetzte:
- Genehmigung der Reisekostenabrechnungen entsprechend konfigurierbarem Workflow
- Warnhinweise und visuelle Kontrollen für Abrechnungen, welche die Firmenrichtlinien nicht einhalten
- Einfache Weiterberechnung von Reisekosten an Kunden
N2F Vorteile für Buchhaltung und Verwaltung:
- Automatischer Export der Buchungssätze für jede FiBu-Software
- Automatische Berechnung der abzugsfähigen Umsatzsteuer
- Konfiguration Ihrer Spesenrichtlinie mit Regeln, Obergrenzen usw.
- Zentralisierte und schnelle administrative Prüfung der eingereichten Belege
- Generierung von SEPA Zahlungsdateien für Rückerstattungen an die Angestellten
- Einfache Verfolgung von KFZ-Ausgaben Ihrer Fahrzeugflotte
Vorteile
Smart Scan (OCR), Ergonomie und einfache Bedienung
Rechtssichere Archivierung
Mobile/Web App designt für KMU, Mittelstand & Firmengruppen
GDPR, ISO 27001
N2F: Preise
Essai Gratuit
Kostenlos
Business
4,80 €
pro Monat /Nutzer
Enterprise
6,60 €
pro Monat /Nutzer
Advanced
Tarif
auf Anfrage
Kundenalternativen zu N2F
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