Peinlich, peinlich, wenn man in einer E-Mail auf einen Anhang hinweist, selbigen aber nicht mit schickt. Zum Glück gibt es Software, die solche Fehler verhindert: Der Attachments Forget Reminder warnt Outlook-Nutzer vor dem Versenden von E-Mails ohne Anhang.
Das praktische Add-in untersucht E-Mails vor dem Versenden auf Schlüsselwörter, die auf einen Anhang hinweisen. In englischsprachigen Nachrichten findet das Programm zum Beispiel Wörter wie attached, attachment und see file. Hat man den angekündigten Anhang vergessen, poppt ein Warnhinweis auf:
Zusätzliche Schlüsselwörter gibt man selbst in den Filter ein. Wichtig ist dies vor allem für deutschsprachige Mails, da der Standardfilter im Attachments Forget Reminder nur englische Wörter kennt.
Je nach Einstellung warnt der Attachments Forget Reminder den Anwender vor dem Versenden von E-Mails auch grundsätzlich vor eventuell vergessenen Anhängen. Außerdem macht das Programm auf leere Betreffzeilen aufmerksam. Äußerst praktisch!
