Was passiert eigentlich mit unserem Online-Leben, wenn wir nicht mehr auf dieser Erde weilen? Google gibt seinen Nutzern seit einiger Zeit die Möglichkeit, darüber selber zu bestimmen.
Mit dem Kontoinaktivität-Manager legt man fest, was nach einer frei zu wählenden Zeit der Inaktivität auf einem Google-Konto mit den dort gespeicherten Daten passieren soll. Wir zeigen, wie man den Kontoinaktivität-Manager einrichtet und somit sicher geht, dass Ihr Google-Erbe in die richtigen Hände fällt.
Was ist der Kontoinaktivität-Manager?
Der Kontoinaktivität-Manager ist eine Art virtueller Notar, dem man seinen letzten Willen für alle Google-Daten anvertraut. Bleibt das Konto für eine zuvor festgelegte Zeit inaktiv, Sie nutzen es also nicht, nimmt der Notar seine Arbeit auf.
Ob ein Konto inaktiv ist, entscheidet Google nach Kriterien wie der Zeit, die seit dem letzten Einloggen vergangen ist, Zugriff auf das Mailkonto von Anwendungen wie Outlook oder der Nutzung eines Android-Telefons. Der Kontoinaktivität-Manager kann dann eine Nachricht über die Inaktivität an Ihr Handy schicken, von Ihnen bestimmten Personen Zugriff auf Ihr Konto geben oder auch das Konto nach einer festgelegten Zeit löschen.
Löscht Google ein Konto wegen Inaktivität, kann niemand diesen Benutzernamen erneut verwenden. Damit verhindert Google, dass Kriminelle die Identität eines Verstorbenen stehlen.
Einrichtung des Kontoinktivität-Managers
Der Service ist kostenlos. Zur Einrichtung benötigt man ein Mobiltelefon.Die Einrichtung selbst ist in zehn Minuten erledigt. Wir erklären Schritt für Schritt, wie es geht.
Das Schwierigste ist wohl, sich für die Personen zu entscheiden, denen man im Fall der Fälle Zugriff auf das Konto geben möchte. Diese Personen bekommen übrigens von Google keinerlei Nachricht darüber, dass Sie sie als Daten-Erben eingesetzt haben. Es ist daher sicher ratsam, die entsprechenden Personen über ihre neue Rolle zu informieren. Google in seiner Funktion als Notar wird erst auf diese Personen zugehen, wenn die von Ihnen definierten Kriterien für die Kontoinaktivität erfüllt sind.
1. Den Kontoinktivität-Manager öffnen
Der Kontoinktivität-Manager befindet sich im Abschnitt Konto Ihres Google-Profils. Klicken Sie dazu auf den Pfeil neben Ihrem Namen, wenn Sie in Google angemeldet sind und dann auf Konto.
Auf der nächsten Seite Kontoübersicht klicken Sie im Abschnitt Kontoverwaltung auf den Link Mehr erfahren und einrichten. Wenn Sie in Google angemeldet sind, können Sie auch direkt hier klicken.
Wählen Sie Kontoinaktivität-Manager einrichten.
2. Benachrichtigung einrichten
Zunächst geben Sie eine Mobiltelefonnummer ein, an die eine Benachrichtigung bei Inaktivität geschickt werden soll. Klicken Sie auf Mobiltelefonnummer hinzufügen und geben Sie Ihre Handynummer ein. Sie erhalten in Kürze eine SMS, mit einer Bestätigungsnummer, die Sie in der entsprechende Feld eingeben. Optional fügen Sie noch eine alternative E-Mail-Adresse hinzu, an die zusätzlich eine Nachricht geschickt wird.
3. Wartefirst einrichten
Im nächsten Schritt legen Sie die Ablauffrist für Ihr Konto fest, die Zeit also, nach der Google die Inaktivität des Kontos feststellt. Zur Wahl stehen drei, sechs, neun oder zwölf Monate. Ein Monat vor Ablauf der Zeit bekommen Sie eine Nachricht von Google. Mit einer einfachen Anmeldung in Ihrem Konto können Sie dann alles wieder in Ordnung bringen und verhindern, dass der virtuelle Google-Notar seine Arbeit aufnimmt.
4. Vertrauenswürdigen Kontakt hinzufügen: Wer bekommt die Daten?
Im nächsten Schritt fügen Sie mindestens einen vertrauenswürdigen Kontakt, Ihren Daten-Erben, hinzu. Sie können wählen, auf welche Daten diese Person Zugriff erhält. Hier können Sie alle Google-Produkte wählen, die Sie nutzen, sei es Google Plus, Mail, Picasa, Drive, YouTube…
Auch von Ihren Kontakten müssen Sie nun eine Mobiltelefon-Nummer hinterlegen. Bevor der Daten-Erbe auf Ihr Konto zugreifen kann, bekommt er einen Bestätigungscode auf sein Handy geschickt, der vor dem Herunterladen eingegeben werden muss.
Schließlich schreiben Sie noch eine Nachricht für Ihren vertrauenswürdigen Kontakt. Diese Nachricht wird an Ihren Kontakt geschickt, wenn Ihr Konto inaktiv wird.
5. Konto löschen – ja oder nein?
Im letzten Schritt entscheiden Sie, ob Google Ihr Konto und alle verknüpften Daten löschen soll, nachdem die zuvor festgelegten Aktionen beendet sind.
6. Kontoinaktivität-Manager aktivieren
Als letzten Schritt müssen Sie nun den Kontoinaktivität-Manager aktivieren. Klicken Sie dazu ganz am Ende der Seite auf Aktivieren.
Schlussbemerkung
Sie können Ihren Kontoinaktivität-Manager jederzeit deaktivieren oder überarbeiten. Wie ein analoges Testament auch, sollten Sie Ihr hinterlegtes Google-Testament regelmäßig überprüfen. Denken Sie vor allem daran:
- Halten Sie Ihre eigene und die Telefonnummern Ihrer vertrauenswürdigen Kontakte aktuell.
- Überprüfen Sie die Google-Produkte, die nach der Inaktivität an Ihre Kontakte gegeben werden.
- Überlegen Sie, ob Sie das Konto komplett löschen möchten oder nicht.
via OnSoftware ES (auf Spanisch)
