Lobbytrack ist eine Softwarelösung zur Optimierung des Besuchermanagements in Unternehmen. Sie richtet sich an Organisationen, die einen schnellen und strukturierten Empfangprozess benötigen. Wichtige Funktionen sind die digitale Besucheranmeldung, Benachrichtigung bei Ankunft und detaillierte Berichterstellung.

Was sind die Hauptmerkmale von Lobbytrack?

Digitale Besucheranmeldung

Die digitale Besucheranmeldung von Lobbytrack erleichtert Ihren Empfangsprozess erheblich. Gäste können sich vor ihrem Termin online registrieren, was Wartezeiten reduziert und die Verwaltung effizienter gestaltet.

• Einfache Vorregistrierung für Besucher
• Klarer Überblick über ankommende Gäste
• Geringere Wartezeiten bei der Anmeldung

Benachrichtigung bei Ankunft

Die Benachrichtigung bei Ankunft stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter sofort informiert werden, sobald ein Besuch eintrifft. Dies verbessert die Kommunikation und Reaktionsfähigkeit innerhalb des Unternehmens.

• Sofortige Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS
• Automatische Informationen an zuständige Mitarbeiter
• Verbesserte Reaktionszeit und Kundenservice

Detaillierte Berichterstellung

Mit der detaillierten Berichterstellung liefert Lobbytrack wertvolle Einblicke in den Besucherfluss und die Nutzung des Empfangs. Diese Daten helfen Ihnen, den Empfangsbereich zu optimieren und Ressourcen effizienter zu nutzen.

• Erstellung umfassender Berichte über Besucheraufkommen
• Analysemöglichkeiten zur Verbesserung des Empfangs
• Überblick über wiederkehrende Besuchertrends