DISPONIC ist eine spezialisierte Softwarelösung für die Personaleinsatzplanung in der Sicherheitsbranche. Sie richtet sich an kleine bis große Sicherheitsdienste, Veranstaltungsdienste und Rettungsdienste, die ihre Dienstplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Fakturierung zentral verwalten möchten. Die modular aufgebaute Software von Bite AG kombiniert klassische Einsatzplanung mit modernen Web- und App-Funktionen. Dank mobiler Apps, Webzugriff und Schnittstellen zu Lohn- und Abrechnungssystemen bietet DISPONIC eine effiziente Komplettlösung für tägliche Einsatzanforderungen.

Was sind die Hauptfunktionen von DISPONIC?

Dienstplanung mit Überblick und Struktur

DISPONIC sorgt für eine übersichtliche und gesetzeskonforme Einsatzplanung:

• Automatische Einhaltung von Arbeitszeitgrenzen, Ruhezeiten und Verdienstlimits

• Vermeidung von Doppelbelegungen und Fehleinsätzen

• Monatsübergreifende Planung mit flexiblen Ansichten

• Integration eines zentralen Kalenders für Urlaub und Krankmeldungen

• Transparenter Soll-Ist-Vergleich der Dienstzeiten

Zeiterfassung in Echtzeit

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit flexibel erfassen:

• Mobile App-basierte Erfassung via NFC oder Geofencing

• Stationäre Zeiterfassung über Infoterminals

• Datenimport aus externen Systemen

• Automatische Weiterleitung der erfassten Zeiten an Lohn- und Abrechnungsmodule

Arbeitszeitkonto für flexible Arbeitsmodelle

DISPONIC unterstützt den flexiblen Personaleinsatz:

• Automatisches Führen von Plus- und Minusstunden

• Festlegung von Ober- und Untergrenzen der Zeitkonten

• Monatliche Auswertungen über anpassbare Berichte

• Direkter Onlinezugang für Mitarbeitereinsicht

Fakturierung und Lohnabrechnung

Nahtlose Abwicklung finanzieller Prozesse:

• Bruttolohnberechnung basierend auf Einsatzdaten

• Rechnungserstellung nach tatsächlichen Leistungen

• Schnittstellen zu Lohnprogrammen (z. B. DATEV)

• Automatische Preisstaffelung je nach Kunde oder Einsatzart

Wächterkontrollsystem und digitales Wachbuch

Spezielle Funktionen für Sicherheitsdienste:

• Dokumentation von Kontrollgängen und Ereignissen per App

• Scannen von Kontrollpunkten mit NFC

• Protokollierung mit Zeitstempel, Fotos und Notizen

• Digitale Berichte durch Integration ins elektronische Wachbuch

Warum DISPONIC wählen?

• Branchenspezifisch entwickelt: Speziell für die Anforderungen im Sicherheitsgewerbe

• Modular und skalierbar: Anpassbar an unterschiedliche Unternehmensgrößen

• Mobil einsetzbar: Nutzung auf Smartphones, Tablets und Notebooks

• Rechtskonform: Automatisierte Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

• Zentrale Kommunikation: Schneller Informationsfluss zwischen Einsatzzentrale und Personal