Die 20 besten Projektmanagementprogramme, die Sie 2025 unbedingt testen sollten!
Was wäre ein erfolgreiches Projektmanagement ohne die beste Projektmanagementsoftware für Ihr Unternehmen?
Nur: Angesichts der Fülle an Angeboten auf dem Markt kann es schwierig erscheinen, die richtige Wahl zu treffen. Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir eine Liste der 20 effektivsten Tools zusammengestellt.
Finden Sie Ihr eigenes, indem Sie sich unseren Vergleich der besten Projektmanagementsoftware 2025 ansehen.
Die beste Projektmanagement-Software? Sie sind hier
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monday.com
monday.com ist eine Software, die Teamarbeit und Projektmanagement für alle Arten von Unternehmen erleichtern soll, von Projektleitern in großen Unternehmen bis hin zu Managern und Geschäftsleitungen in kleineren Organisationen.
Sie funktioniert nach dem Prinzip von Tabellen, die aus intuitiven und anpassbaren Spalten (Termine, Personen, Notizen usw.) bestehen, deren Elemente durch einfaches Ziehen und Ablegen manipuliert werden können. Außerdem stehen Ihnen verschiedene Ansichten und Funktionen zur Verfügung, um Aktivitäten genau zu verfolgen (Gantt, Kanban usw.).
Mit diesem Tool können Sie aber noch mehr als nur Projektmanagement betreiben. Denn dank seiner sehr hohen Flexibilität und der verschiedenen verfügbaren Vorlagen unterstützt es die Steuerung vieler anderer Aktivitäten (CRM, Marketing, Inhaltsproduktion usw.).
💰Preise
monday.com ist ab 9 €/Monat/Nutzer erhältlich.
monday.com
Asana
Asana ist eine Arbeitsverwaltungssoftware , die Mitarbeiter bei der Koordination und Verwaltung ihrer Aufgaben und Projekte unterstützt. Und das mithilfe zahlreicher Funktionen wie der Kalenderansicht, der Dateiansicht, der Fortschrittsansicht oder der Berechtigung zum Kommentieren.
Die Nutzung der Plattform spart den Unternehmen viel Zeit. Jeder ist über den Plan, den Prozess und die Fristen des Teams informiert, was die Produktivität und die langfristige Kommunikation erheblich steigert.
Besonders erwähnenswert sind die Dutzenden verfügbaren Integrationen (Zapier, Jira usw.) und die nahtlose, automatische Synchronisation mit Ihrem Google-Kalender.
💰Preise
Asana ist ab 10,99 $/Monat/Benutzer erhältlich. Es gibt auch ein kostenloses Paket.
Asana
Basecamp
Basecamp, eine Projektmanagement-Anwendung, die auch für Mobiltelefone verfügbar ist, wird weltweit von Millionen von Fachleuten verwendet. Diese schätzen die Anwendung wegen ihrer Funktionsvielfalt und der einfachen Bedienung.
Basecamp besteht aus sechs Komponenten: dem Diskussionsbereich Campfire, dem offiziellen Ankündigungsbereich Message Board, dem Aufgabenmanager To-dos, dem Terminplaner Schedule, dem Ideation Tool Check-ins und einem Bereich für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten.
Die ergonomische Benutzeroberfläche erleichtert die Verwaltung mehrerer Projekte. Die Verantwortlichen haben dann eine globale Sicht auf die Vorgänge (z. B. von der Produkteinführung bis zur kreativen Entwicklung für eine Marketingabteilung).
💰Preise
Basecamp ist ab 15 $/Monat/Benutzer erhältlich.
Basecamp
Bubble Plan
Die zu 100 % französische Projektmanagementlösung Bubble Plan wird kleine und mittlere Unternehmen (KMU) auf der Suche nach Effizienz und Einfachheit begeistern. Dank einer visuellen und intuitiven Benutzeroberfläche, die auf einem Drag-and-Drop-System basiert, können Sie mit wenigen Klicks alle Ihre Projekte modellieren und verfolgen.
Bubble Plan enthält alle Tools, die Sie benötigen, um Ihre Ressourcen besser zu steuern: interaktive Planung, Kanban, Dashboards, Aufgaben- und Meilensteinmanagement, Zusammenarbeit und Informationsaustausch usw. Alles in allem adressiert die Software Ihre wichtigsten Bedürfnisse, von der einfachen Verwaltung von "to do" bis hin zur Steuerung von Portfolios.
Schließlich zeichnet sich Bubble Plan durch seine Skalierbarkeit aus: Profitieren Sie von mehreren jährlichen Updates, aber auch von maßgeschneiderten Entwicklungen, falls erforderlich.
💰Preise
Bubble Plan ist ab 12 €/Monat/Benutzer erhältlich. Es gibt auch eine kostenlose Version.
Bubble Plan
ClickUp
ClickUp ist eine Software, die alle Funktionen vereint, die Sie benötigen, um Ihre Projekte richtig zu steuern: Erstellen von Aufgaben, Dokumenten und Tabellenkalkulationen, Wissensdatenbank, Chat, Planung über Kalender, Timelines und Gantt-Diagramm etc.
Die Plattform zeichnet sich unter anderem durch einen hohen Grad an Personalisierung aus. So haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, die für Ihre Bedürfnisse relevanteste Ansicht auszuwählen (Listen-, Tabellen-, Kalenderansicht usw.). Sie können Ihren digitalen Arbeitsplatz auch grenzenlos anpassen, indem Sie die verschiedenen Features, die Sie verwenden möchten, sowie die Farben und den Status zum Ordnen Ihrer Aufgaben auswählen.
💰Preise
ClickUp ist ab 7 $/Monat/Nutzer erhältlich. Es gibt auch ein kostenloses Paket.
ClickUp
FoxPlan
FoxPlan präsentiert sich als umfassende Software zur Verwaltung von Projektportfolios. Sie hilft Unternehmen aller Branchen, ihre gesamten Projekte effizient zu verwalten, dank ihrer zahlreichen Funktionen: Dashboard, Planung, Roadmap, Budgetüberwachung, Auslastungsplan, etc.
Organisationen schätzen FoxPlan wegen seiner Flexibilität in Bezug auf die unterstützten Projektmanagementmethoden: Agile (Scrum und Kanban), V-Zyklus, Hybrid, etc. Um den Bedürfnissen der Entwicklungsteams besser gerecht zu werden, kann es mit Jira verbunden werden.
Eine besondere Erwähnung verdient das leistungsfähige Ressourcenmanagement, das eine konsolidierte Sicht auf alle Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter bietet.
💰Preise
FoxPlan ist ab 8 €/Monat/Benutzer erhältlich. Es gibt auch ein kostenloses Paket.
FoxPlan
Gouti
Die Gouti-Lösung ist sehr umfassend und kombiniert gleichzeitig das Projektmanagement, das Projektportfoliomanagement, die Zusammenarbeit, die Überwachung von Zeit und Verfügbarkeit oder auch die finanzielle Steuerung. Es handelt sich also um ein echtes " ERP für das Projektmanagement ", perfekt für Unternehmen, die ihre Prozesse industrialisieren und standardisieren und gleichzeitig von einer maximalen Transparenz ihrer Portfolios und Kapazitäten profitieren möchten.
Eine weitere Stärke der Software ist, dass sie sich an Ihre Bedürfnisse und deren Entwicklung anpasst. Schon jetzt profitieren Sie von einem System von Modulen, die Sie selbst aktivieren oder nicht aktivieren können. Darüber hinaus erweist sich Gouti als besonders flexibel in Bezug auf Arbeitsmethoden (Agilität, V-Zyklus, Kanban usw.).
Profitieren Sie schließlich von einer Premium-Begleitung, mit einem verfügbaren Support und einem zugewiesenen Geschäftsträger.
💰Preise
Gouti ist ab 12,50 €/Monat/Benutzer erhältlich. Es gibt auch eine kostenlose Version.
Gouti
JOUROFF Projektbegleitung
JOUROFF Projektverfolgung ist eine Lösung zur Projektverfolgung , die sich um die drei folgenden Achsen dreht: aufgewendete Zeit, Aufwand und Budget (oder Rentabilität des Projekts).
Dazu nutzt die Software ein flexibles Datenmodell, das sich an alle Unternehmenskonfigurationen und Anforderungen anpassen lässt: Portfolios, Projekte und Unterprojekte, Aktivitäts-, Aufgaben- und Leistungslisten etc. Und dank der analytischen Achsen überwachen Sie Ihre Projekte anhand ihrer gemeinsamen Merkmale.
Parallel dazu unterstützt Sie JOUROFF Projektverfolgung effizient bei der Erstellung Ihrer Kapazitätsplanung, bei Ihrer Budgetsteuerung oder auch bei der Zeiterfassung und der analytischen Verfolgung der aufgewendeten Zeit. Und das alles mithilfe einer sehr intuitiven Benutzeroberfläche.
💰Tarife
Die Preise für JOUROFF Projektverfolgung sind auf Anfrage erhältlich.
Freedcamp
Freedcamp ist die ideale Online-Plattform für alle Berufstätigen, die an vielen Projekten gleichzeitig arbeiten möchten. Mit seinem leistungsstarken Aufgabenverwaltungsmodul erhalten Sie einen zentralen 360°-Blick auf alle Ihre Aufgaben und Projekte. Sein Gantt-Diagramm-Modus erweist sich ebenfalls als ausgereift (Verfolgung der Beziehung zwischen den Aufgaben, Anzeige ihres Fortschrittsgrads usw.).
Mit einer kostenlosen Version, aber auch verschiedenen Preisplänen, die alle sehr erschwinglich sind, ist Freedcamp für Unternehmen jeder Größe geeignet.
Schließlich enthält die Software eine Vielzahl von Add-ons und verfügt über eigene iOS- und Android-Apps.
💰Preise
Freedcamp ist ab 1,49 $/Monat/Benutzer erhältlich. Es gibt auch ein kostenloses Paket.
Freedcamp
Furious
Furious positioniert sich als umfassende Steuerungslösung für Agenturen, Beratungsunternehmen und Dienstleistungsunternehmen im Allgemeinen, die Mannstunden/Pauschalen/Missionen verkaufen. Diese Software übernimmt also das gesamte Projektmanagement dieser Fachleute von A bis Z, vom Pre-Sales bis zur Rechnungsstellung.
Konkreter gesagt, begleitet Sie Furious effizient bei der Messung Ihrer Rentabilität, der Verwaltung Ihrer Kosten, der Planung von Aufgaben in Abhängigkeit von der Arbeitszeit oder auch bei der Verfolgung des Projektfortschritts.
Und dank der zahlreichen Automatisierungen sowie der intuitiven Benutzeroberfläche steigert Furious die Produktivität der Mitarbeiter deutlich.
💰Preise
Furious ist ab 25 €/Monat/Benutzer erhältlich , wenn Sie nur ein Modul abonnieren möchten (CRM-Angebots- und Vertriebsverfolgung, Projekt- und Teammanagement, Fakturierung von Einkäufen und Cashflow).
Furious
Gladys
Gladys ist eine hervorragende Projektmanagementlösung für kleine und mittlere Unternehmen, mittelständische Unternehmen und große Konzerne.
Sie enthält zwar alle klassischen Funktionen, die in dieser Softwarekategorie erwartet werden, insbesondere im Bereich des Aufgabenmanagements (Fälligkeit, Zuweisung an Mitarbeiter usw.), geht aber noch einen Schritt weiter und unterstützt die Organisation von Ideen oder auch die Verwaltung eines strategischen Plans.
Parallel dazu zeichnet sich Gladys durch seine stark kollaborative Ausrichtung aus: DMS zum einfachen Austausch von Dateien, Instant Messaging, Organisation von Terminkalendern usw.
💰Preise
Gladys ist ab 9 €/Monat/Benutzer erhältlich. Es gibt auch eine kostenlose Flatrate.
Gladys
Jira
Jira ist eine von Atlassian herausgegebene Projektmanagementlösung, die vor allem von technischen Teams, die mit der Entwicklung von Software betraut sind, bevorzugt wird.
Jira ist daher auch für agile Methoden geeignet, da es zahlreiche Funktionen bietet, die perfekt auf diese zugeschnitten sind: Erstellung von Backlogs, intelligente Priorisierung von Tickets, visuelle Scrum-Tabellen, agiles Reporting und vieles mehr. Besonders beliebt sind auch seine Roadmaps, die einen Überblick über die Projekte und den Arbeitsfortschritt der Teams bieten.
Und bei Bedarf kann Jira weiterentwickelt werden (Hinzufügen von Tickettypen, Feldern, Workflows usw.), um sich an Ihre Organisation anzupassen und die Bedürfnisse Ihrer Kunden bestmöglich zu erfüllen.
💰Preise
Jira ist ab 7,75 $/Monat/Benutzer erhältlich. Es gibt auch ein kostenloses Paket.
Jira
Microsoft Project Online
Microsoft Project Online ist die von Microsoft herausgegebene Lösung für das Projektmanagement. Sie ermöglicht es Ihnen, im Team an gemeinsamen Projekten zu arbeiten, egal ob es sich um kleine oder große Projekte handelt.
Mit diesem Tool erstellen Sie in nur wenigen Minuten Aufgaben. Dann planen Sie sie zeitlich, weisen sie den richtigen Personen zu und verfolgen ihren Fortschritt, damit Sie bei Bedarf schnell Korrekturmaßnahmen einleiten können.
Microsoft Project Online ist leistungsstark und bietet umfassende Funktionen wie Anforderungsmanagement, Projektportfoliosteuerung, Ressourcenmanagement und Berichtswesen. Es garantiert auch eine optimale Sicherheit: Backups werden regelmäßig durchgeführt und verschiedene Filter helfen, die Benutzer vor Spam und anderen Viren zu schützen.
💰Preise
Microsoft Project Online ist ab 9,40 €/Monat/Benutzer erhältlich.
Microsoft Project
Smartsheet
Smartsheet wird weltweit von fast 1 Million Menschen verwendet und ist damit der Standard im Bereich der Projektmanagement-Tools.
Mithilfe intelligenter Tabellenkalkulationen erhalten Sie einen umfassenden und detaillierten Überblick über Ihre Aufgaben und Aufgabengruppen und können so auf einen Blick den Fortschritt Ihrer Projekte kontrollieren.
Auch die Anpassung der Projektblätter und der verschiedenen Ansichten sowie die Automatisierung von Arbeitsabläufen sind sehr beliebt. Mit diesen Funktionen bauen Sie eine wirklich intuitive Lösung auf, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
💰Preise
Smartsheet ist ab 6 €/Monat/Benutzer erhältlich. Es gibt auch eine kostenlose Flatrate.
Smartsheet
Teamwork
Teamwork ist eine Projektmanagement-Plattform, die Sie mit einer Reihe interessanter Funktionen bei Ihrer Transformation unterstützt: Aufgabenverwaltung, Zeit- und Meilensteinverfolgung, Gantt-Diagramme, leistungsstarke Sofortberichte und vieles mehr.
Die Software ist sehr einfach zu bedienen und schnell zu erlernen und bietet eine Vielzahl an vordefinierten Vorlagen. Die Software ist jedoch auch in der Lage, komplexe Projekte mithilfe robuster Funktionen (z. B. flexible Datenschutzeinstellungen) zu verwalten.
Durch die Zentralisierung der Kommunikation, der Dokumentation und der Koordination von Aufgaben wird die Zusammenarbeit zwischen Teams produktiver.
💰Preise
Teamwork ist ab 5,99 €/Monat/Benutzer erhältlich. Es gibt auch eine kostenlose Flatrate.
Teamwork
Trello
Trello ist eine der bekanntesten Projektmanagementsoftware für Unternehmen aller Art und gehört zweifellos zu den bekanntesten Programmen weltweit.
Die Benutzeroberfläche ist in drei Bereiche unterteilt: Tabellen, die gewissermaßen dem Projekt entsprechen, vertikale Listen, um die Aufgaben voranzutreiben und ihren Fortschritt zu visualisieren ("zu erledigen", "in Arbeit", "erledigt") und Karten, die diese Aufgaben materialisieren.
Trello hat viele Fachleute überzeugt, vor allem wegen seiner sehr ergonomischen Benutzeroberfläche, die einfach zu bedienen und zu erlernen ist. Trello ist aufgrund seiner Funktionsvielfalt (Termine, Kommentare, Anhänge, Checklisten usw.) und der Automatisierung von Arbeitsabläufen sehr umfassend.
💰Preise
Trello ist ab 5 $/Monat/Benutzer erhältlich. Es gibt auch ein kostenloses Paket.
Trello
VisualProject
VisualProjet ist eine umfassende Projektmanagement- und Planungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen ( KMU) aus allen Branchen: Industrie, Bauwesen, IT, Dienstleistungen, Verwaltung usw. Sie wird "on premise " eingesetzt, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, bleibt aber über das Web zugänglich.
Was die Funktionen angeht, so verfügt die Anwendung über ein Taskboard-System, das mit einem leistungsstarken Gantt-Diagramm verbunden ist, auf dem Sie die Verfügbarkeit und die Auslastung Ihrer Ressourcen im Multiprojektmodus überlagern können. Nutzen Sie auch die interaktiven Kanban- und Mind Mapping-Ansichten.
Beachten Sie, dass VisualProjet auf einem lebenslangen Lizenzsystem läuft, zu dem Sie einen jährlichen Supportservice/Zugang zu Updates hinzufügen können.
💰Preise
VisualProjet ist ab 390 € für eine Einzellizenz erhältlich.
VisualProjet
Wimi
Das Versprechen von Wimi? Über das reine Projektmanagement hinauszugehen und den Schwerpunkt auf die Verbesserung der Zusammenarbeit und der Kommunikation zwischen den Beteiligten zu legen, insbesondere durch Dokumentenmanagement und Informationsaustausch.
In diesem Sinne stellt es den Mitarbeitern einheitliche Arbeitsbereiche zur Verfügung. Durch das Zusammenfassen zahlreicher Funktionen (Erstellen von Tags und Kategorien, Hinzufügen von Anhängen, Deadlines, Kommentaren usw.) soll ihr Ziel sein, Gruppenaktivitäten zu erleichtern. Es ist sogar möglich, Externe (Partner, Kunden usw.) kostenlos einzuladen.
Profitieren Sie außerdem von Echtzeitberichten , um die Arbeitsbelastung effektiv zu steuern.
💰Preise
Wimi ist ab 3 €/Monat/Benutzer erhältlich.
Wimi
Wrike
Wrike ist eine intuitive und umfassende Software für das Projektmanagement. Der Aspekt der Zusammenarbeit begeistert viele seiner Nutzer, die die reibungslose Kommunikation zwischen den Teams und die Steigerung ihrer Produktivität zu schätzen wissen.
Was ist das Schlüsselwort von Wrike? Die Einsparung von Zeit. Um dies zu erreichen, vereinfacht das Tool die Priorisierung von Projekten, automatisiert zahlreiche Prozesse und ermöglicht die Anpassung von Arbeitsabläufen. Schluss mit den Stunden, die Sie mit zeitraubenden Verwaltungsaufgaben verbringen!
Wrike ist einfach zu bedienen und verfügt über eine Bibliothek mit gebrauchsfertigen Vorlagen: Gantt-Diagramme, agile und Kanban-Tafeln, interaktive Kalender, Zeitpläne und vieles mehr.
💰Preise
Wrike ist ab 10 $/Monat/Benutzer erhältlich.
Wrike
Zoho Projects
Zoho Projects hilft Teams jeder Größe, Projekte zu planen, ihren Fortschritt zu verfolgen und sie dann mühelos auszuführen. Dank robuster und anpassbarer Funktionen organisieren Sie Ihre Arbeit effizient, verwalten Ihre Ressourcen, kontrollieren Ihre Zeit und schließen Ihre Projekte innerhalb der richtigen Fristen ab. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Gantt-Diagramme zu implementieren.
Zoho Projects bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Routineaufgaben über ein System von anpassbaren Kriterien (wiederkehrende Häufigkeit, regelmäßige Intervalle usw.) zu automatisieren. So verlieren Sie keine Zeit mit sich wiederholenden und zeitraubenden Aktionen.
Und schließlich profitieren Sie von einer spielerischen und benutzerfreundlichen Oberfläche.
💰Preise
Zoho Projects ist ab 5 €/Monat/Benutzer erhältlich. Es gibt auch eine kostenlose Flatrate.
Zoho Projects
Welche Projektmanagementsoftware sollten Sie wählen? Vergleichen Sie sie in Kürze
| Plattform | Art der Nutzer | Einfachheit der Nutzung | Preise | Schwerpunkt |
| Asana | Unternehmen jeder Größe | ⭐⭐⭐⭐☆ | Kostenlose Version verfügbar. Kostenpflichtige Angebote ab 10,99 € pro Nutzer und Monat. | Intuitive Schnittstelle und zahlreiche Integrationen. |
| Basecamp | KMU, Agenturen, Freelancer. | ⭐⭐⭐⭐☆ | Einmalige Flatrate für 99 $ pro Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern. | Einfache und transparente Preisgestaltung. |
| ClickUp | Unternehmen aller Größen. | ⭐⭐⭐⭐☆ | Kostenlose Version verfügbar. Kostenpflichtige Angebote ab 5 $ pro Nutzer und Monat. | Hohe Flexibilität und Anpassbarkeit. |
| FoxPlan | Große Unternehmen, IT-Teams | ⭐⭐⭐☆☆ | Ab 8 € pro Nutzer und Monat. | Erweiterte Verwaltung von Ressourcen und Budgets. |
| Freedcamp | Kleine und mittlere Unternehmen, Freiberufler. | ⭐⭐⭐⭐☆ | Kostenlose Version verfügbar. Kostenpflichtige Angebote ab 1,49 $ pro Nutzer und Monat. | Ausgezeichnetes Verhältnis von Preis und Leistung. |
| Furious | Agenturen, Beratungsfirmen, Dienstleistungsunternehmen. | ⭐⭐⭐⭐☆ | Ab 25 € pro Nutzer und Monat für ein Modul. | Komplette Steuerungslösung mit CRM, Projektmanagement und Rechnungsstellung. |
| Gladys | Kleine und mittlere Unternehmen, Midcap-Unternehmen, große Konzerne. | ⭐⭐⭐⭐☆ | Ab 9 € pro Nutzer und Monat. | Kollaborationslösung mit integriertem Dokumentenmanagement und E-Mail. |
| Jira | Technische Teams, Entwickler | ⭐⭐⭐☆☆ | Ab 7,75 $ pro Nutzer und Monat. | Geeignet für agile Methoden mit speziellen Funktionen für die Softwareentwicklung. |
| JOUROFF Projektverfolgung | Unternehmen jeder Größe | ⭐⭐⭐☆☆ | Preisliste auf Anfrage. | Überwachung von Zeit, Auslastung und Budget für ein effektives Projektmanagement. |
| monday.com | Unternehmen jeder Größe | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Basic-Angebot ab 9€/Monat/Benutzer. | Hochgradig anpassbare Schnittstelle und leistungsfähige Automatisierungen. |
| Microsoft Project Online | Große Unternehmen | ⭐⭐⭐☆☆ | Ab 9,40 € pro Benutzer und Monat. | Integration mit Microsoft-Tools und volle Funktionalität. |
| Smartsheet | Unternehmen aller Größen. | ⭐⭐⭐⭐☆ | Ab 6 € pro Benutzer und Monat. | Intelligente Tabellenkalkulationen für einen umfassenden Überblick über Projekte. |
| Teamwork | Kleine und mittlere Unternehmen, Agenturen. | ⭐⭐⭐⭐☆ | Ab 5,99 € pro Benutzer und Monat. | Umfassendes Projektmanagement mit Zeiterfassung und Gantt-Diagrammen. |
| Trello | Unternehmen aller Größen. | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Kostenlose Version verfügbar. Kostenpflichtige Angebote ab 5 $ pro Nutzer und Monat. | Einfache Nutzung mit Karten- und Listensystem. |
| VisualProject | KMU, KMI, KLEINSTUNTERNEHMEN. | ⭐⭐⭐☆☆ | Ab 390 € für eine Einzellizenz. | Lebenslange Lizenz mit umfassenden Funktionen für das Projektmanagement. |
| Wimi | Unternehmen aller Größen. | ⭐⭐⭐⭐☆ | Preisliste auf Anfrage. | Verbesserung der Zusammenarbeit und Kommunikation mit Dokumentenmanagement. |
| Wrike | Unternehmen aller Größen. | ⭐⭐⭐⭐☆ | Kostenpflichtige Angebote ab 9,80 € pro Nutzer und Monat. | Intuitive Benutzeroberfläche mit erweiterten Funktionen für die Zusammenarbeit. |
| Zoho Projects | Unternehmen aller Größen. | ⭐⭐⭐⭐☆ | Kostenlose Version verfügbar. Kostenpflichtige Angebote ab 3 $ pro Nutzer und Monat. | Integration in die Zoho-Suite und volle Funktionalität. |
Wie wählen Sie Ihre Projektmanagementsoftware aus?
Die Wahl der richtigen Projektmanagementsoftware für Ihr Unternehmen ist eine wichtige Entscheidung. Und das aus gutem Grund, denn das Tool wird Ihre betriebliche Effizienz und Ihren langfristigen Erfolg direkt beeinflussen.
Bei der Vielzahl der auf dem Markt erhältlichen Optionen ist es wichtig, einen durchdachten Prozess zu durchlaufen, um die Software zu finden, die den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens am besten gerecht wird.
Wie können Sie also konkret vorgehen? Folgen Sie dem Leitfaden 👉.
Bewerten Sie die Bedürfnisse Ihrer Organisation
Bevor Sie mit der Suche nach Lösungen beginnen, sollten Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens an das Projektmanagement klar ermitteln.
- Welche Art von Projekten verwalten Sie?
- Welche Merkmale und vor allem welche Funktionen sind unbedingt erforderlich?
Beurteilen Sie auch, welche Bereiche verbesserungsbedürftig sind, z. B. teamübergreifende Kommunikation, Zeiterfassung, Ressourcenzuweisung usw.
Legen Sie Ihre Auswahlkriterien fest.
Erstellen Sie dann eine Liste mit Auswahlkriterien, die auf den zuvor ermittelten Bedürfnissen basieren.
Über die funktionale Abdeckung hinaus kann sie Merkmale umfassen wie :
- die Einfachheit der Bereitstellung und Nutzung der Lösung,
- ihre Skalierbarkeit und Flexibilität,
- ihre Integration in Ihr technologisches Ökosystem,
- die Qualität des bereitgestellten Supports,
- Kosten usw.
💡 Wir empfehlen Ihnen, alle Ihre Anforderungen mithilfe eines Lastenhefts zu formalisieren.
Stellen Sie eine Shortlist geeigneter Software zusammen.
Im nächsten Schritt sollten Sie den Markt für Projektmanagementplattformen durchforsten, um eine Shortlist mit Lösungen zu erstellen, die Ihren Auswahlkriterien entsprechen.
Lesen Sie dazu online Vergleiche oder dedizierte Artikel (wie diesen 😉), sehen Sie sich Demos an oder besuchen Sie die Websites der verschiedenen Anbieter.
Vergessen Sie natürlich nicht, die Kommentare von Nutzern zu berücksichtigen. Vergewissern Sie sich auch, dass Sie die mit jeder Plattform verbundenen Kosten verstehen.
Testen Sie die verschiedenen Optionen.
Um die perfekte Software zu finden und die verschiedenen Optionen miteinander zu vergleichen, empfehlen wir Ihnen dringend, sie zu testen.
Viele Anbieter bieten kostenlose Testversionen oder Freemium-Pakete an.
Nutzen Sie diese Gelegenheit, um die Lösung in die Hände der zukünftigen Nutzer zu legen. Sie werden Ihnen wertvolles Feedback geben. So können Sie messen, ob sie von den Teams leicht angenommen wird - oder nicht.
Beziehen Sie Ihr Team ständig mit ein.
Während des gesamten Prozesses ist es wichtig, sich mit den Mitarbeitern zu beraten, die die zukünftige Projektmanagementsoftware vorrangig nutzen werden.
Ihre Meinung ist wertvoll, da sie einen aufschlussreichen Einblick in die Benutzerfreundlichkeit sowie die Relevanz des Tools für ihre täglichen Aufgaben haben werden.
Letztendlich hängt die Wahl der richtigen Projektmanagementlösung von den Besonderheiten und Zielen Ihrer Organisation ab. Aber wenn Sie diese Schritte befolgen, werden Sie in der Lage sein, die beste Entscheidung zu treffen und die seltene Perle zu finden, die Ihr Unternehmen zum Erfolg führen wird 🚀.