11 kostenlose Software für kostengünstiges Projektmanagement im Jahr 2025
Sie steuern Projekte und sind auf der Suche nach einer kostenlosen, leistungsstarken Projektmanagementsoftware, die für Ihr Unternehmen geeignet ist? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse.
Produktivität, Leistung und Effizienz: Das sind in Kürze die Versprechen eines kostenlosen Projektverfolgungstools. Ein ganzes Programm!
Um die Software zu finden, die Ihren Bedürfnissen entspricht und die Sie gerne nutzen werden, werfen Sie einen Blick auf die 11 leistungsstärksten Lösungen auf dem Markt in diesem Vergleich 2025 :
- Die unverzichtbaren kostenlosen Online-Projektmanagementsoftwares 🙏 : Asana und Zoho Projects.
- Software für Anfänger 👶 : Trello, Todoist und Freedcamp.
- Unsere Lieblingssoftware 💙: Beesbusy und SuitePro-G.
- Software made in France - cocorico! 🇫🇷 : Gladys und Wimi.
- Bonus: Die Unerwarteten 😮: Paymo und Bitrix24.
Vergleich: Welche kostenlose Projektmanagement-Software sollte man im Jahr 2025 wählen?
1 von 10
 Zoho Projects |  Asana |  Trello |  Todoist |  Freedcamp |  Beesbusy |  Gladys |  Wimi |  Paymo |  Bitrix24 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Für alle Unternehmen | Für Unternehmen mit mehr als 1 Beschäftigten | Für alle Unternehmen | Für Unternehmen mit 1 bis 250Beschäftigten | Für alle Unternehmen | Für Unternehmen mit 2 bis 5000Beschäftigten | Für Unternehmen mit 2 bis 5000Beschäftigten | Für Unternehmen mit mehr als 1 Beschäftigten | Für Unternehmen mit 2 bis 5000Beschäftigten | Für Unternehmen mit mehr als 1 Beschäftigten |
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Asana, für mehr Teamkoordination
Asana
Asana ist eine Arbeitsverwaltungssoftware, die Teams dabei hilft, sich zu koordinieren und ihre Aufgaben sowie Projekte zu steuern. Die Nutzung der Plattform bedeutet für Unternehmen eine echte Zeitersparnis.
Jeder wird über den Plan, den Prozess und die Fristen des Teams auf dem Laufenden gehalten: Ihre Produktivität steigt sichtlich!
Für wen? Asana bietet eine äußerst benutzerfreundliche Oberfläche, die sich für Teams jeder Größe eignet.
Die kostenlosen Funktionen und Stärken von Asana:
- tägliche, wöchentliche oder monatliche Aufgabenlisten;
- einen klaren Überblick über den Fortschritt der Aktivitäten ;
- Dutzende von Integrationen mit anderen Anwendungen wie Zapier, Jira oder Google ;
- die Möglichkeit, sowohl einfache als auch komplexere Projekte zu verwalten;
- basierend auf einer agilen Methode: Kanban-Tableau- oder Sprint-Ansichten bieten eine vereinfachte Arbeitsorganisation.
Was uns gefällt:
- sein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis ausgezeichnet ;
- die sehr angenehme Ergonomie der Plattform ;
- seine Anpassbarkeit: Passen Sie die Prozesse an Ihre Bedürfnisse an.
Zoho Projects, haben Sie eine 360°-Sicht auf Ihre Projekte
Zoho Projects
Zentralisieren Sie Ihr gesamtes Projektmanagement auf einer einzigen praktischen und kollaborativen Plattform: Zoho Projects.
Die Benutzeroberfläche ist vollständig anpassbar: Sie können nach und nach Module hinzufügen und so eine maßgeschneiderte, kostenlose Projektverfolgungssoftware daraus machen.
Für wen ist es geeignet? Hauptsächlich: Kleinst-, Mittel- und Großunternehmen.
Die kostenlosen Funktionen und Stärken von Zoho Projects
- Erstellung von Rechnungen aus Zeitplänen ;
- Hinzufügen, Teilen und kollaboratives Erstellen von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und Videos auf einer einzigen Plattform;
- Bug Tracker: Verfolgen Sie Vorfälle in Ihren Projekten, melden Sie Fehler, verfolgen Sie Korrekturen und Statusänderungen;
- Chat für die Zusammenarbeit im Team, mit Echtzeit-Chat über Ihren Browser ;
- Gantt-Diagramm-Funktionen.
Was uns gefällt:
- die Anpassungsfähigkeit der Plattform an Ihre Bedürfnisse ;
- die gemeinsame Nutzung des Kalenders und die automatischen Erinnerungen ;
- den Import und die Verwaltung von Dokumenten.
Trello, ideal für Anfänger
Trello
Trello ist eine kostenlose, kollaborative Projektmanagementanwendung, die entwickelt wurde, um die Zusammenarbeit in Teams zu erleichtern.
Die Plattform, die ständig weiterentwickelt wird, weist Funktionen zur Automatisierung von Arbeitsabläufen auf. Dadurch können die Nutzer sowohl im Fern- als auch im Präsenzbereich effizient arbeiten.
Für wen ist es geeignet? Kleine und mittlere Strukturen: Start-ups, TPEs, KMUs, Vereine usw.
Die kostenlosen Funktionen und Stärken von Trello:
- Erstellen von Tabellen, um Ihre Projekte und Arbeitsabläufe zu organisieren ;
- eine Offline-Version der App, die es Nutzern ermöglicht, Aufgaben zu verwalten und Informationen asynchron und ohne Internetverbindung zu kommunizieren;
- Push-Aktualisierungen, die direkt in Echtzeit auf dem Handy benachrichtigt werden ;
- chronologische (Karte, Timeline, Dashboard usw.) und kalenderbasierte Ansichten ;
- Zugang zu Projektvorlagen.
Was uns gefällt:
- seine sehr effiziente Dateifreigabe, die die Probleme mit der Organisation von Dateien und internen Laufwerken erheblich reduziert ;
- sein Gantt-Diagramm , das einen zeitlichen Überblick über den Fortschritt des Projekts ermöglicht ;
- die Automatisierung seiner Prozesse , um wiederkehrende Aufgaben automatisch zu planen, ohne Code zu verwenden.
Todoist, Aufgabenverwaltung leicht gemacht
Todoist
Todoist ist in erster Linie eine Software zur Verwaltung von Aufgaben und To-Do-Listen, obwohl es sich als kostenloses Projektmanagement-Tool für kleine Projekte als besonders praktisch erweist.
Es hilft Ihnen, sich im Alltag zu organisieren und Ihre Arbeit zu strukturieren. Listen Sie Ihre Aufgaben auf, priorisieren Sie sie (insbesondere dank der möglichen Verschachtelung von Projekten und Aufgaben auf bis zu vier Ebenen), legen Sie Prioritäten oder wiederkehrende Aufgaben fest usw.
Für wen ist es geeignet? Alle Personen oder Unternehmen, die kleine Projekte verwalten.
Die kostenlosen Funktionen und Stärken von Todoist:
- bis zu 5 persönliche Projekte in der kostenlosen Version ;
- Erinnerungsfunktionen für Aufgaben;
- flexible Listen- oder Tabellenpräsentationen;
- sehr günstige Preise für die Premiumversionen ;
- seine Integration in zahlreiche Tools Ihres Alltags (Slack, Toggl, Google Drive usw.), um Ihnen die operative Verwaltung Ihres Geschäfts zu erleichtern.
Was uns gefällt:
- die Ergonomie der Benutzeroberfläche ;
- die Schnelligkeit, mit der das Tool erlernt werden kann ;
- Vorlagen (z. B. für Wochenpunkte, Projektverfolgung), die Ihnen das tägliche Leben erleichtern.
Freedcamp, unbegrenzte Anzahl an Nutzern und Projekten
Freedcamp
Wenn Sie nach den traditionellen Funktionen des Projektmanagements suchen, erweist sich Freedcamp als sehr umfassend: Zuweisung und Anpassung von Aufgaben und Unteraufgaben, To-Do-Liste, Verwaltung von Fristen, Möglichkeit, Meilensteine zu setzen, Synchronisierung mit Ihrem Google-Kalender usw.
Für wen ist es geeignet? Alle Unternehmen.
Die kostenlosen Funktionen und Stärken von Freedcamp :
- eine effektive Überwachung der für jede Aufgabe aufgewendeten Zeit;
- eine Organisation in Form eines Kanban-Boards;
- einen Terminkalender, der einen Überblick über die zu erledigenden Elemente bietet ;
- sehr günstige Preise für die kostenpflichtigen Versionen ;
- eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern und Projekten im kostenlosen Modus.
Was uns gefällt:
- eine kostenlose Version, die bereits reich an Funktionen ist;
- die Skalierbarkeit des Tools, das z. B. mit CRM- oder Rechnungsmodulen ergänzt werden kann ;
- eine Lösung, die als iOS- und Android-App verfügbar ist.
Beesbusy, Projektmanagement leicht gemacht
Beesbusy
Sind Sie auf der Suche nach einer kostenlosen Software, mit der Sie gleichzeitig Ihre Projekte steuern, Ihre tägliche Arbeit strukturieren und Ihre Aufgaben planen können? Dann probieren Sie Beesbusy aus.
Für wen ist es geeignet? Alle Unternehmen ab 5 Benutzern.
Die kostenlosen Funktionen und Stärken von Beesbusy :
- eine kostenlose Version, die in der Anzahl der Projekte, Aufgaben und Benutzer unbegrenzt ist ;
- die Verwaltung von prioritären und wiederkehrenden Aufgaben;
- die Erstellung von Etiketten;
- eine schnelle Einarbeitung und einfache Bedienung ;
- ein System automatischer Benachrichtigungen.
Was uns gefällt:
- Ihre Daten sind ausschließlich für Beesbusy reserviert, das sie in keinem Fall weiterverkauft ;
- eine leicht verständliche Benutzeroberfläche, auf der jeder Mitarbeiter auf einen Blick sieht, wie er sich organisiert ;
- eine mobile Anwendung, die genauso flüssig läuft wie die Computerversion.
SuitePro-G, um eine Projektkultur zu entwickeln
SuitePro-G des Herausgebers IQar ist ein Pure Project Player: Entwickeln Sie eine echte Projektkultur, auch im agilen Modus.
Mit seiner umfassenden Funktionsabdeckung verwaltet es in Echtzeit alle Phasen eines Projekts, vom Start bis zum Abschluss. Ein All-in-One-Tool zur 360°-Steuerung Ihrer Aktivitäten... ganz einfach!
Für wen? Selbstständige, Vereine und kleine Unternehmen
Die kostenlosen Funktionen und Vorteile von SuitePro-G:
- ihr interaktives und anpassbares Gantt mit Lastenplan, Risikomanagement, Roadmap usw. ;
- klar definierte Rollen und Verantwortlichkeiten;
- zahlreiche Automatisierungen und der Beitrag der KI;
- Erstellung von Mindmapping , um den Überblick über Brainstormings zu behalten ;
- die Integration in Teams.
Was uns gefällt:
- die große Bandbreite an Funktionen, mit denen Sie Ihre Projekte von A bis Z verwalten können;
- seine zahlreichen Anpassungs- und Filteroptionen;
- eine intuitive Benutzeroberfläche bis hin zur mobilen Anwendung.
Gladys, das Werkzeug made in France
Gladys
Gladys ist eine Projektmanagementsoftware Made in France, die alle Funktionen einer umfassenden, kollaborativen und intuitiven Software vereint. Diese Plattform, eine echte All-in-One-Lösung, vereinfacht die Teamarbeit und fördert gleichzeitig die Kommunikation und die globale Organisation ihrer Nutzer.
Für wen ist es geeignet? Kleinstunternehmen, KMU und Großunternehmen.
Die kostenlosen Funktionen und Stärken von Gladys:
- einen Aufgabenmanager, um ein Projekt in Aufgaben und Unteraufgaben zu organisieren ;
- eine Dokumentenverwaltung, um Ihre Dokumente zu teilen und zu archivieren ;
- eine sehr gepflegte, angenehme und webbasierte, adaptive Benutzeroberfläche;
- spielerische und aussagekräftige Präsentationen, um Entwicklungen und/oder Änderungen deutlicher zu sehen ;
- eine Sofortnachrichtenfunktion.
Was uns gefällt:
- die ständige Unterstützung, um seine Fähigkeiten mithilfe von Online-Diensten zu erweitern ;
- die GDPR- und SSL-Zertifizierungen, um Ihre Daten zu sichern ;
- das Customer Success Program, das Unternehmen bei der digitalen Transformation von Berufen unterstützt.
Wimi, für Projekte, die Ihre Daten sichern
Wimi
Wimi ist eine zu 100 % französische Online-Software für das Projektmanagement, die Ihnen hilft, organisiert zu bleiben, indem sie die Teamarbeit effizienter macht. Es handelt sich um ein sehr einfach zu bedienendes Tool, das die wichtigsten Bedürfnisse im Bereich des Projektmanagements erfüllt.
Für wen ist es geeignet? Alle Unternehmen.
Die kostenlosen Funktionen und Vorteile von Wimi:
- Wimi Instant Messaging für einfachen Austausch in einem dedizierten Kommunikationskanal ;
- die sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten;
- Themendiskussionen, die alle Unterhaltungen zentralisieren;
- Funktionen für Online-Konferenzen ;
- eine sehr leistungsfähige Rechte- und Zugriffsverwaltung.
Was uns gefällt :
- eine kostenlose und unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern ;
- seine zahlreichen Zertifizierungen (ANSSI, GDPR, SecNumCloud, ISO 27001, TRUSTe) ;
- seinen Arbeitsbereich , der sowohl für große Projekte als auch für alltägliche Aufgaben geeignet ist .
Paymo, die Lösung für Agenturen, Berater und Selbstständige
Paymo
Paymo ist eine Software zur Organisation der Zusammenarbeit, die Ihnen hilft, Ihre Projekte pünktlich abzuliefern - und das auf einfache und intuitive Weise.
Mit ihren intelligenten und personalisierten Funktionen unterstützt Sie die Plattform bei der Verwaltung Ihrer Arbeit von Anfang bis Ende und garantiert Ihnen gleichzeitig eine reibungslose und rationalisierte Erfahrung.
Für wen ist die Plattform geeignet? Kreativagenturen, Marketingteams und -abteilungen, Webdesign- und -entwicklungsteams, Unternehmensberater und Freiberufler.
Die kostenlosen Funktionen und Stärken von Paymo :
- eine kostenlose Version mit unbegrenzter Nutzerzahl ;
- den Web-Timer, der Ihr Web-Browsing in Echtzeit verfolgt ;
- Funktionen zur Dateisortierung: Sehen Sie sich Ihre Dokumente in der Vorschau an und laden Sie nur die herunter, die Sie wirklich brauchen ;
- Kanban-, Gantt-Diagramm- und Kalenderansichten;
- einen Ressourcenkalender, damit Sie wissen, wer wann und wie lange an was arbeitet.
Was uns gefällt:
- seine ultraschnelle Einarbeitung und seine Benutzerfreundlichkeit ;
- seine umfassenden Abrechnungsfunktionen;
- seine visuellen Kalender, die ultra-persönlich und spielerisch gestaltet werden können.
Bitrix24, Projektmanagement in einem All-in-One-Tool
Bitrix24
Bitrix24 wird von mehr als 2 Millionen Unternehmen und Organisationen weltweit genutzt.
Der Grund für diesen Erfolg liegt in der Vielzahl an kostenlosen und relevanten Funktionen, die sich an alle Mitarbeiter eines Unternehmens richten. Bitrix24 ist nicht nur ein Projektmanagement-Tool: Es sind ein CSR, ein CRM, ein Dokumentenmanager, Terminkalender, E-Mail, HR-Tools, etc.
Für wen ist es geeignet? Alle Unternehmen.
Die kostenlosen Funktionen und Stärken von Bitrix24:
- mehrere Ansichten verfügbar: Gantt, Kanban, Liste... Sie entscheiden, wie Sie Ihre Projekte verfolgen wollen ;
- Chat- und Videokonferenzfunktionen;
- Dashboards , um fundierte Entscheidungen zu treffen ;
- ein vereinfachtes Dokumentenmanagement;
- dedizierte Kommunikationskanäle pro Thema, damit Sie sich zurechtfinden.
Was uns gefällt:
- ein kostenloses Tool für bis zu 12 Nutzer;
- eine große Vielfalt an Tools in einer einheitlichen Plattform ;
- Daten, die in der Europäischen Union gehostet werden.
[Vergleichstabelle] Wir fassen zusammen: Vergleichen Sie kostenlose Projektmanagement-Software
| Software | Art der Nutzer | 3 Hauptfunktionen | Schwerpunkt |
| Asana | Unternehmen jeder Größe | Verwaltung von Aufgaben, Verfolgung von Projekten, Zusammenarbeit in Echtzeit. | Intuitive Schnittstelle und zahlreiche Integrationen. |
| Beesbusy | Unternehmen aller Größen | Planung von Aufgaben, Verwaltung von Ressourcen, Zeitverfolgung. | Ideal für die visuelle Verwaltung von Terminplänen. |
| Bitrix24 | Unternehmen aller Größen | Projektmanagement, integriertes CRM, Teamkommunikation. | Komplette Suite mit CRM und Tools zur Zusammenarbeit. |
| Freedcamp | Unternehmen aller Größen | Aufgabenlisten, Kalender, Zeiterfassung | Kostenlose Version sehr großzügig mit Funktionen. |
| Gladys | Unternehmen aller Größen | Aufgabenverwaltung, Projektverfolgung, Zusammenarbeit im Team. | Französisches Tool mit Fokus auf Zusammenarbeit. |
| Paymo | Unternehmen aller Größen | Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungsstellung | Ideal für Freelancer und Agenturen. |
| SuitePro-G | Unternehmen aller Größen | Verwaltung von Projektportfolios, strategische Planung, Verfolgung von Ressourcen. | Robustes Tool für die Verwaltung mehrerer Projekte. |
| Todoist | Unternehmen aller Größen | Aufgabenverwaltung, Erinnerungen, plattformübergreifende Integration. | Minimalistisch und sehr flüssig |
| Trello | Unternehmen aller Größen | Kanban-Tafeln, Aufgabenkarten, Mehrfachintegrationen. | Das beliebteste Kanban-Tool |
| Wimi | Unternehmen aller Größen | Projektmanagement, gemeinsame Nutzung von Dokumenten, sichere Kommunikation. | In Frankreich ansässige Server für einen besseren Datenschutz. |
| Zoho Projects | Unternehmen aller Größen | Gantt-Diagramme, Nachverfolgung von Aufgaben, Zusammenarbeit in Echtzeit. | Hervorragende Integration mit der Zoho-Suite |
Also, welcher kostenlose Projektmanager ist der richtige für Sie?
Sie wissen jetzt, welche kostenlosen Projektmanagementsoftware auf dem Markt am häufigsten verwendet und verbreitet ist. Trotz ihrer unbestreitbaren Gemeinsamkeiten machen ihre Unterschiede ihre Stärke aus. Je nach Ihren Bedürfnissen und Prioritäten werden Sie also in der Lage sein, DIE Lösung zu wählen, die für Sie geeignet ist.