Eine reibungslose Organisation? Mit einem guten Online-Terminplaner ist das möglich [Vergleich].
Die Auswahl an Online-Kalendern im Internet ist besonders groß. Sie wurden alle entwickelt, um den Nutzern zu helfen, ihre Organisation zu vereinfachen und zu optimieren, und bieten verschiedene Funktionen, um den spezifischen Bedürfnissen aller Branchen gerecht zu werden.
Das bedeutet, dass Sie sich bei der Auswahl eines Online-Terminplaners genau überlegen müssen, welche Funktionen Sie benötigen.
Appvizer macht es Ihnen leicht, indem er die besten Lösungen zusammenstellt, die derzeit verfügbar sind. Für jeden Planer finden Sie eine kurze Beschreibung mit den wichtigsten Vorteilen, die den Unterschied ausmachen können.
Vergleichstabelle der besten Online-Terminplaner im Jahr 2025
1 von 6
 ClickUp |  Google Agenda |  Asana |  Doodle |  Notion Calendar |  Teamup |
|---|---|---|---|---|---|
| Für alle Unternehmen | Für alle Unternehmen | Für Unternehmen mit mehr als 1 Beschäftigten | Für alle Unternehmen | Für alle Unternehmen | Für alle Unternehmen |
| Siehe software | Siehe software | Siehe software | Siehe software | Siehe software | Siehe software |
| Mehr erfahren über ClickUp | Mehr erfahren über Google Agenda | Mehr erfahren über Asana | Mehr erfahren über Doodle | Mehr erfahren über Notion Calendar | Mehr erfahren über Teamup |
Google Kalender
Der Google-Kalender wird von sehr vielen Internetnutzern verwendet und ist Teil der Google-Suite. Diese Eigenschaft verleiht ihm einen großen Vorteil: eine der fortschrittlichsten Konnektivität auf dem Markt. Die Verknüpfung dieser Lösung mit allen anderen Tools der Suchmaschine ist sehr einfach und praktisch.
Der Google Kalender ist sowohl auf dem PC als auch auf dem Handy verfügbar und völlig kostenlos. Um auf die zahlreichen Funktionen zuzugreifen, verwenden Sie Ihr bestehendes Google-Konto. Mit einem Klick gelangen Sie zu der übersichtlichen und intuitiven Benutzeroberfläche dieses Online-Kalenders und können die zahlreichen Tools sofort nutzen.
Der Google Kalender ist an die Anforderungen von Geschäftsleuten angepasst und bietet die Flexibilität, die für Nutzer, die mehrere Kalender verwalten, unverzichtbar ist. Indem Sie diese in einer einzigen Ansicht übereinanderlegen, können Sie alle Daten gleichzeitig einsehen.
Zu den entscheidenden Funktionen gehören Benachrichtigungen vor der festgelegten Zeit für ein Meeting, die sehr nützlich sind. Fügen Sie noch das automatische Einfügen von Terminen aus empfangenen E-Mails und das Abonnieren anderer Kalender hinzu, und Sie haben einen echten Allround-Assistenten!
🤩 Das besondere Extra des Google Kalenders: Jeder Nutzer hat die Möglichkeit, seinen eigenen Kalender für eine oder mehrere Personen freizugeben. Diese Funktion ist für Unternehmen sehr nützlich.
Google Agenda
Microsoft Outlook Kalender
Outlook ist eine Online-Kalenderlösung mit ähnlichen Funktionen wie der Google-Kalender. Als Teil der Office-Suite wird es in Ihre Outlook-Mailbox integriert und kann mit allen Microsoft-Tools verbunden werden.
Diese Lösung ist zwar nicht so flexibel wie ihre Vorgängerin, aber sie erweitert ihre Funktionen über den Kalender hinaus. So können Sie beispielsweise Ihre tägliche Organisation vereinfachen, indem Sie direkt auf Ihre Mailbox zugreifen oder alle Ihre Kontakte und Aufgaben verwalten.
Wie Sie wahrscheinlich bereits wissen, ist Outlook ein kostenloses Tool. Aber integrierbare Software ist oft kostenpflichtig.
Man kann Microsoft Outlook Calendar leicht als leistungsstarken klassischen elektronischen Terminkalender bezeichnen. Er eignet sich hervorragend für kleine Unternehmen, die die üblichen Funktionen eines solchen Tools nutzen möchten.
🤩 Das gewisse Extra von Microsoft Outlook Calendar: eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche für eine einfache Bedienung.
Agenda online.com
Die von Gesundheitsfachleuten sehr geschätzte Terminverwaltungslösung Agenda en ligne.com ist über Computer, Tablets und Smartphones zugänglich. Zu den angebotenen Funktionen gehören die Terminerinnerung an Kontakte, die Terminvereinbarung über das Internet, der gemeinsame und gesicherte Terminkalender oder auch die Telekonsultation.
Dieses sehr intuitive Verwaltungstool erleichtert die Suche nach Patienten-/Kundenkarten. Der Versand von Terminerinnerungen per SMS ist automatisiert, so dass die Praktiker entlastet werden.
Die mobile Anwendung ist ideal konzipiert, damit die Nutzer auch unterwegs von allen erweiterten Funktionen dieses elektronischen Terminkalenders profitieren können.
Online-Terminkalender.com hat den Vorteil, dass sein Betreuungsteam verfügbar und reaktionsschnell ist. Es unterstützt alle seine Nutzer und gibt denjenigen, die es anfordern, wertvolle Ratschläge.
Alles in allem setzt sich diese Lösung heute als Referenz für die Digitalisierung der Terminverwaltung für Arztpraxen durch.
🤩 Das kleine Extra von Online-Terminkalender.com: die Möglichkeit, Ihre Sichtbarkeit im Internet zu erweitern. Diese Software kümmert sich um Ihre Präsenz in Suchmaschinen, sodass Sie Ihre Positionierung und Ihren Bekanntheitsgrad verbessern können.
Asana
Asana reiht sich in die Liste der besten Online-Terminkalender ein. Auch hier beschränken sich die Nutzer nicht darauf, Aufgaben und Ereignisse zu bestimmten Terminen zu melden. Mit diesem besonders leistungsstarken Tool für das kollaborative Projektmanagement können Sie viel mehr tun, als Ihre Planung effizient zu steuern.
Die Aufgabenverwaltung wurde speziell für den professionellen Einsatz entwickelt und ist äußerst praktisch. In der kostenlosen Version dieser Software können Sie Aufgaben erstellen, zuweisen und spezialisieren. Sie können den Fortschritt jeder Aufgabe in Echtzeit verfolgen.
In der kostenlosen Version kann der von Asana angebotene Online-Kalender mit bis zu 15 Mitarbeitern geteilt werden. Diese tiefgehende Lösung erfüllt somit die Anforderungen von Unternehmen, die die Zusammenarbeit ausbauen möchten.
🤩 Das kleine Extra von Asana: Es handelt sich um ein umfassendes Arbeitsmanagement-Tool. Es wurde entwickelt, um Teams dabei zu helfen, zusammenzuarbeiten, den Fortschritt von Aufgaben zu verfolgen und Verantwortlichkeiten zu delegieren, und bietet eine Vielzahl erweiterter Funktionen, die je nach Bedarf genutzt werden können.
Asana
ClickUp
ClickUp ist eine multifunktionale Anwendung zur Zentralisierung des Arbeitsmanagements. Sie bietet leistungsstarke Funktionen, mit denen Unternehmen ihre Zeitpläne effizient steuern können. In einem kollaborativen Bereich können die Benutzer Prioritäten und Fristen in Echtzeit anzeigen und verwalten.
Mithilfe von Anpassungsoptionen, wie z. B. gemeinsam genutzten Kalendern, können sie sich einen Überblick über anstehende Ereignisse, Aufgaben, Besprechungen und Projekte verschaffen. Um die Synchronisation von Zeitplänen zu erleichtern, ist diese Lösung mit externen digitalen Tools kompatibel, darunter Outlook und Google Kalender.
Jeder Benutzer hat Zugang zu automatischen Benachrichtigungen und Erinnerungen, um das tägliche Projektmanagement zu erleichtern. Eine Funktion, die besonders für Unternehmen interessant ist, ist die Erstellung von einheitlichen Arbeitsabläufen für jedes Team.
Beachten Sie, dass sich dieser Online-Terminplaner auch an die Bedürfnisse des persönlichen Gebrauchs anpasst.
🤩 Das gewisse Extra von ClickUp: Dieses All-in-One-Tool integriert Funktionen, die perfekt auf Teamarbeit zugeschnitten sind. Die kostenlose Version bietet Zugang zu allen Funktionen eines effizienten elektronischen Terminkalenders.
ClickUp
Doodle
Die Planungsplattform Doodle passt sich den Bedürfnissen von kleinen, mittleren und großen Unternehmen an. Die Nutzer finden hier effiziente Funktionen, um ihre Arbeitstage zu organisieren, komplexe Projekte zu verwalten, Veranstaltungen zu planen und Steuerungsprozesse zu entwickeln.
Das digitale Tool ist einfach zu bedienen und bietet eine ergonomische und intuitive Benutzeroberfläche. Er ist ideal dafür geeignet, die Planung der Zusammenarbeit zu vereinfachen, und ermöglicht es seinen Nutzern, ihre Verfügbarkeitszeitfenster zu teilen, um ihre Mitarbeiter einzuladen, einen für jeden passenden Zeitplan festzulegen. Auf diese Weise spart Ihnen dieser elektronische Kalender wertvolle Zeit.
Alles in allem vereinfacht Doodle die Organisation von internen und externen Besprechungen. Beachten Sie übrigens, dass eine Integration mit folgenden Tools möglich ist: Outlook, Google Meet oder auch Microsoft Teams.
🤩 Das gewisse Extra von Doodle: Dieses benutzerfreundliche Planungstool bietet verschiedene Pakete an, die sich an alle Bedürfnisse anpassen lassen. Sie haben die Wahl zwischen der kostenlosen Version, dem Professional-Paket und dem Team-Plan.
Doodle
Joynit
Joynit ist ein vielseitiger, einfacher und intuitiver gemeinsamer Kalender, der sich leicht einrichten lässt. Er erfüllt die Anforderungen von Unternehmen, Vereinen und Kommunen und ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Termine in einem interaktiven gemeinsamen Kalender zu zentralisieren. Mit anderen Worten: Sie können die Personen Ihrer Wahl einladen, um die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens zu verbessern.
Diese Lösung wurde entwickelt, um Ihre tägliche Organisation zu optimieren, und ermöglicht es Ihnen, in Rekordzeit einen Terminplan zu erstellen und einzurichten. Sie müssen nur der Anleitung folgen und dann einen einfachen Link teilen, um Ihren Mitarbeitern Zugang zu diesem Terminplan zu gewähren.
Wenn Sie möchten, können Sie mehrere Räume einrichten, um mehrere Kalender miteinander zu verbinden und so einen Gesamtüberblick über Ihre Organisation zu erhalten.
Für jedes in Joynit erstellte Ereignis haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen, die Ihre Verwaltungsarbeit vereinfachen sollen: Erinnerungen und Mahnungen, die an die Gäste weitergeleitet werden, das Erstellen von Umfragen, das Einbinden verschiedener Dokumente, den Diskussionsbereich, der dem Austausch im Zusammenhang mit der erstellten Veranstaltung gewidmet ist, das Versenden von Einladungen per E-Mail und Benachrichtigungen, etc.
🤩 Das kleine Extra von Joynit: Der Terminkalender des Nutzers lässt sich durch einen einfachen Link teilen. Eingeladene müssen kein Konto erstellen, um an einer Veranstaltung teilzunehmen.
Notion Calendar
Der flexible und umfassende Online-Planer Notion Calendar ermöglicht es seinen Nutzern , die Verwaltung und Organisation ihrer Aufgaben individuell anzupassen und zu optimieren. Er ist kostenlos und hilft Ihnen dabei, Ihren eigenen digitalen Arbeitsplatz zu gestalten. Verlassen Sie sich dabei auf effiziente Funktionen, um Ihre täglichen Aufgaben zu planen, und folgen Sie dabei Ihren ästhetischen Vorlieben, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.
Notion Calendar eignet sich sowohl für die Verwaltung einfacher Aufgaben als auch für komplexere Projekte und kann auch Text generieren. Notion Calendar wurde speziell entwickelt, um Ihnen die Organisation zu erleichtern, und enthält eine KI, die Ideen vorschlägt, Sie beim Verfassen von Dokumenten unterstützt und Ihre Suche anhand von Schlüsselwörtern lenkt. Darüber hinaus gibt es eine Funktion, mit der Sie Daten zentralisieren können, die Sie sich nicht merken müssen.
Auf dieser intuitiven und anpassbaren Benutzeroberfläche wird das Erstellen eines Stundenplans zum Kinderspiel. Anschließend können Sie wählen, wie Sie ihn einsehen möchten: als Kalender, in Tabellenform oder nach Aufgabentypen sortiert.
Die kostenlose Version von Notion Calendar ist perfekt für die Zusammenarbeit geeignet und erlaubt es Ihnen, bis zu fünf Benutzer einzuladen.
🤩 Das gewisse Extra von Notion Calendar: Diese vielseitige Plattform integriert Dateien in verschiedenen Formaten und Videos von YouTube, um den Zugriff auf Ressourcen zu erweitern.
Notion Calendar
Planning Moduleo
Planning Moduleo ist ein standort- und ressourcenübergreifender Terminkalender, mit dem Unternehmen die Zeitpläne ihrer Teams koordinieren können. Die Lösung ist ideal für die effiziente und sinnvolle Organisation von Arbeitszeiten und bietet mehrere Ansichten, die in Echtzeit aktualisiert werden.
Ob Mitarbeiter, Fahrzeuge oder Maschinen, die Zeitpläne können nach Standorten und Abteilungen organisiert werden. Diese globale Sicht auf die Ressourcen des Unternehmens stellt sicher, dass die Aufgaben ordnungsgemäß ausgeführt werden und garantiert einen wertvollen Zeitgewinn.
Da Planning Moduleo in der Lage ist, alle organisatorischen Bedürfnisse von Fachleuten zu erfüllen, erstellt es Ereignisse mit Validierungsanfragen. Und dank der mobilen App haben Sie auch unterwegs jederzeit Zugriff auf alle Funktionen der Software.
Dieses Online-Planungstool garantiert nicht nur regelmäßige und automatische Updates, sondern verfügt auch über einen erstklassigen Kundenservice.
Die Preise sind auf Anfrage erhältlich und richten sich nach der Anzahl der Nutzer.
🤩 Das kleine Extra von Planning Moduleo: Die Funktion zur Geolokalisierung von Aufgaben, die dazu beiträgt, die Regulierung der Unternehmensaktivitäten zu optimieren.
Teamup
Der Online-Kalender von Teamup bietet umfassende Funktionen für die Planung und Zusammenarbeit. Die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche bietet Ihnen Zugang zu Funktionen, die für die Organisation entscheidend sind.
In Teamup können Sie Aufgaben, Ereignisse und Meetings planen, Informationen verfolgen und weitergeben, Zugriffsberechtigungen anpassen und eine Kalenderansicht wählen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Um eine wirklich effiziente Organisation einzurichten, erstellen Sie benutzerdefinierte Felder und weisen Sie Ereignisse mehreren Plänen gleichzeitig zu.
Diese Lösung ist besonders interessant, wenn es um die Zugänglichkeit und Weitergabe geht. Sie erleichtert Ihre Kommunikation, indem sie die Weitergabe von Kalendern über einfache Links ermöglicht. Diese können intern, aber auch extern weitergeleitet werden.
Da Teamup die Zusammenarbeit fördert, können verschiedene Benutzer zu Ihrem gemeinsamen Kalender beitragen.
🤩 Das kleine Extra von Teamup: Die Möglichkeit, Ihr Markenimage durch dieses Planungswerkzeug aufzuwerten. Nutzen Sie die verfügbaren Anpassungsoptionen, um Ihr Firmenlogo und Ihre Firmenfarben einzubinden.
Teamup
Online-Terminkalender: Was ist zu beachten?
Ein Online-Terminkalender, der perfekt auf die Probleme der jeweiligen Branche abgestimmt ist, trägt zur Produktivität des Unternehmens bei. Da er die Arbeitsorganisation optimiert, die Zusammenarbeit innerhalb der Teams fördert und die externe Kommunikation erleichtert, erweist sich dieses Werkzeug als erfolgsentscheidend.
Wie Sie gesehen haben, variieren die Funktionalitäten von Software zu Software. Um die richtige Wahl zu treffen, sollten Sie Ihre Ziele klar definieren und sich darauf konzentrieren, die Funktionen zu identifizieren, die Ihnen helfen, diese Ziele zu erreichen.
Vergessen Sie nicht, die Ergonomie der Benutzeroberfläche und die Benutzerfreundlichkeit zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass Sie die wichtigsten Leistungen dieses wertvollen Managementinstruments voll ausschöpfen können.
Artikel übersetzt aus dem Französischen
Maëlys De Santis, Growth Managing Editor, startete 2017 bei Appvizer als Copywriter & Content Manager. Ihre Karriere bei Appvizer zeichnet sich durch ihre umfassende Expertise in den Bereichen Content-Strategie und -Marketing sowie SEO-Optimierung aus. Maëlys hat einen Masterabschluss in Interkultureller Kommunikation und Übersetzung von der ISIT und hat außerdem Sprachen und Englisch an der University of Surrey studiert. Sie hat ihr Fachwissen in Publikationen wie Le Point und Digital CMO weitergegeben. Sie trägt zur Organisation der weltweiten SaaS-Veranstaltung B2B Rocks bei, wo sie in den Jahren 2023 und 2024 an der Eröffnungskeynote teilgenommen hat.
Eine Anekdote über Maëlys? Sie hat eine (nicht ganz so) geheime Leidenschaft für ausgefallene Socken, Weihnachten, Backen und ihre Katze Gary. 🐈⬛