Keine verpassten Termine mehr dank der 14 besten geteilten Kalender [Auswahl 2025].
Ihre Besprechungen überschneiden sich, Ihr Telefon klingelt ununterbrochen, Ihre E-Mails stapeln sich in Ihrem Postfach... wie wäre es, wenn Sie auf einen gemeinsamen Kalender umsteigen würden?
Um die Kommunikation und die interne Organisation Ihres Unternehmens zu erleichtern oder um Termine mit Ihren Kunden zu planen, ist der Papierkalender im Laufe der Jahre zu einer veralteten Lösung geworden. Heute erscheint die Verwendung eines ergonomischen und funktionalen Online-Arbeitstools als die beste Lösung, um die Verwaltung Ihrer Aktivitäten zu optimieren!
Fokus auf unsere Auswahl von 14 kostenlosen und kostenpflichtigen gemeinsamen Kalendern, die Sie 2025 unbedingt testen sollten. Sie sparen Zeit!
Welche Vorteile bietet ein gemeinsamer Kalender am Arbeitsplatz?
Die Nutzung eines gemeinsamen Kalenders vereinfacht Ihren Arbeitsalltag erheblich. Denn warum mit individuellen Kalendern jonglieren, wenn man die Uhren synchronisieren kann 🕢 ?
Dank dieser Tools optimieren Sie die Verwaltung von Teamplänen: Indem Sie auf einen Blick die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen sehen, wird das Organisieren eines Meetings zum Kinderspiel!
Ein gemeinsamer Kalender fördert auch die Transparenz. Wer arbeitet an was? Wer hat gerade Urlaub? Sie erhalten leicht Antworten auf diese Fragen... und vermeiden durch automatische Erinnerungen das Vergessen!
Mit Ihren Kunden ist es noch praktischer. Dank der Online-Terminvereinbarung können Sie ihnen direkt Ihre verfügbaren Zeitfenster anbieten. Sie wählen aus, was ihnen gefällt, ohne dass sie sich lange unterhalten müssen. Das Ergebnis: Zeitersparnis, Kundenzufriedenheit und weniger verpasste Termine.
✨Hier sind weitere lose Trümpfe:
- Projekte, die sich nicht mit kritischen Terminen überschneiden ;
- die Verfolgung von Meilensteinen und gemeinsamen Aufgaben ;
- die Koordination zwischen den Abteilungen ;
- Zentralisierung interner Veranstaltungen, von Schulungen bis hin zu Jubiläen.
Fokus auf gemeinsame Google- und Outlook-Kalender
Sie möchten kostengünstig einen gemeinsamen Kalender für Ihre Mitarbeiter einrichten? Die gute Nachricht ist, dass es viele kostenlose Optionen gibt, die manchmal direkt mit Ihrer E-Mail-Adresse verknüpft sind, wie Google und Outlook, die beiden Unumstrittenen in diesem Bereich 👑.
Google Kalender
Es ist schwierig, das Thema gemeinsamer Kalender zu erwähnen, ohne gleich an den Google Kalender (oder Google Calendar) zu denken, der sich im Laufe der Zeit zum unverzichtbaren Online-Kalender entwickelt hat.
Diese praktische Lösung ist direkt in Ihr Google-Konto und Ihre Gmail-Suite integriert. Er verfügt über alle grundlegenden Funktionen, die wir von einem gemeinsamen Kalender erwarten können:
- Seine Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv. Sie sehen auf einen Blick, wer wann verfügbar ist (pro Monat, pro Woche usw.), und planen Ihre Besprechungen mit wenigen Klicks: Ihre Mitarbeiter werden direkt per E-Mail benachrichtigt. Sie können sich auch an Termine erinnern lassen, um sicherzustellen, dass sie nichts verpassen.
- Google Kalender bietet auch die Möglichkeit, ganz einfach einen neuen Kalender oder Untergruppen (wie eine Gruppe für regelmäßige Besprechungen) zu erstellen oder die Verfügbarkeit eines Besprechungsraums zu verwalten.
Google Agenda
Outlook Kalender
Outlook wurde von Microsoft entwickelt und ist nach wie vor der Hauptkonkurrent von Google im Bereich der geschäftlichen E-Mails.
Und wie Google Mail verfügt auch Outlook über seine Anwendung für gemeinsame Kalender: Outlook Kalender. Mit diesem Modul können Sie Termine erstellen, Besprechungen organisieren, Gruppenkalender anzeigen und vieles mehr.
Outlook Agenda ist ergonomisch gestaltet und ermöglicht die Anzeige von Kalendern nebeneinander oder übereinander, was die Organisation und den Wechsel zwischen beruflichen und privaten Kalendern erleichtert.
Letztendlich bleiben die Funktionen des Outlook-Kalenders im Wesentlichen denen des Google-Kalenders ähnlich. Die Wahl des gemeinsamen Kalenders hängt von Ihrem Arbeitsumfeld ab (z. B. von der verwendeten Mailbox, der Verwendung der Microsoft-Suite usw.).
Outlook
💡 Google Kalender und Outlook Calendar werden einen Großteil Ihrer Bedürfnisse erfüllen können. Wenn Sie jedoch mehr wollen (Online-Buchungssystem, Funktionen zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten usw.), werden Sie schnell an Ihre Grenzen stoßen. Deshalb enthüllen wir Ihnen jetzt eine Auswahl von 8 bewährten professionellen Softwareprogrammen 🤩.
Gemeinsame Kalender: Die 12 besten professionellen Softwareprogramme 2025
Vergleichstabelle der besten geteilten Kalender
1 von 11
| Google Agenda | Outlook |  Acollab |  Atolia |  ClicRDV |  Doodle |  Interstis |  SimplyBook.me |  SmartAgenda.fr |  Vcita |  Zimbra |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Für alle Unternehmen | Für alle Unternehmen | Für Unternehmen mit 2 bis 250Beschäftigten | Für Unternehmen mit 2 bis 5000Beschäftigten | Für alle Unternehmen | Für alle Unternehmen | Für Unternehmen mit 2 bis 5000Beschäftigten | Für alle Unternehmen | Für alle Unternehmen | Für Unternehmen mit 1 bis 50Beschäftigten | Für Unternehmen mit 2 bis 5000Beschäftigten |
| Siehe software | Siehe software | Siehe software | Siehe software | Siehe software | Siehe software | Siehe software | Siehe software | Siehe software | Siehe software | Siehe software |
| Mehr erfahren über Google Agenda | Mehr erfahren über Outlook | Mehr erfahren über Acollab | Mehr erfahren über Atolia | Mehr erfahren über ClicRDV | Mehr erfahren über Doodle | Mehr erfahren über Interstis | Mehr erfahren über SimplyBook.me | Mehr erfahren über SmartAgenda.fr | Mehr erfahren über Vcita | Mehr erfahren über Zimbra |
Acollab
Acollab ist eine modulare und einfach zu erlernende französische Kollaborationsplattform, die alle kollaborativen Werkzeuge Ihres Teams auf sichere Weise zentralisiert.
🛠️ Funktionen und Stärken :
- einen intuitiven Online-Kalender, der in Echtzeit aktualisiert wird, damit Sie stets über neue Besprechungen oder Veranstaltungen informiert sind;
- automatische Benachrichtigungen, um alle Beteiligten über verschiedene Ereignisse zu informieren, die im Laufe der Zeit hinzugefügt wurden ;
- personalisierte Erinnerungen (segmentiert in Minuten, Stunden, Tage) ;
- eine Synchronisation Ihres Kalenders mit Google Calendar ;
- die Möglichkeit, ein Ereignis als vertraulich zu kennzeichnen, sodass es nur für den Administrator sichtbar ist.
💰 Preise :
Erhältlich ab 5 €/Monat/Benutzer.
Acollab
Atolia
Möchten Sie die Kommunikation und die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen mithilfe einer einzigen Software flüssiger gestalten? Entdecken Sie Atolia, einen All-in-One-Arbeitsplatz für Remote-Teams.
🛠️ Funktionen und Stärken :
- Ein gemeinsamer Kalender, der sehr ergonomisch ist: Sein farbiges Sortiersystem optimiert den Überblick über Ihre Aktivitäten;
- eine leistungsfähige Konfiguration von Erinnerungen, damit Sie zum günstigsten Zeitpunkt benachrichtigt werden;
- die Möglichkeit, Ihre Planung problemlos mit allen marktüblichen Formaten zu synchronisieren (Google Calendar, iCal usw.) ;
- ein Tool, das als Web-, Software- (MacOS und Windows) und Mobilversion (iOS und Android) verfügbar ist ;
- eine Lösung, die sich einfach in Ihr technologisches Ökosystem implementieren lässt.
💰 Preise:
Erhältlich ab 4 €/Monat/Benutzer.
Atolia
ClicRDV
Mit zwölf Jahren Erfahrung und über 20.000 Kunden ist ClicRDV zu einem unverzichtbaren Akteur im Bereich der Online-Terminvereinbarung geworden.
🛠️ Funktionen und Stärken :
- Verwaltung Ihres Terminkalenders in Echtzeit und bessere Übersicht für Ihre Kunden;
- Erstellung von Terminplänen pro Mitarbeiter und pro Verkaufsstelle;
- eine maßgeschneiderte Lösung, die Sie nach Belieben konfigurieren können;
- die Möglichkeit, Ihre Kundendatenbank zu erweitern und SMS- oder E-Mail-Kampagnen zu starten ;
- die Analyse Ihrer Leistungen mithilfe von Statistiken (Analyse des Umsatzes nach Zeitraum/Mitarbeiter, der Auslastung der Verkaufsstelle, der Herkunft der Termine usw.). So zielen Sie Ihre Verkaufsaktionen feiner ab!
💰 Preise:
Erhältlich ab 29 €/Monat.
ClicRDV
Doodle
Doodle ist bei Privatpersonen bekannt, bietet aber auch ein Angebot für Unternehmen, das die Planung von Besprechungen und Veranstaltungen vereinfachen soll.
🛠️ Funktionen und Stärken :
- die Planung von Gruppen- oder Einzelmeetings mit wenigen Klicks ;
- die Möglichkeit, Ihre Kalender Google Calendar, iCloud, Microsoft Office 365 und MS Exchange Online zu verbinden, um Ihre Verfügbarkeit zu überprüfen;
- die Anpassung des Tools (Logo, Farben usw.) entsprechend Ihrem Markenimage ;
- die Generierung ansprechender Besprechungsbeschreibungen durch die Unterstützung künstlicher Intelligenz ;
- das automatische Hinzufügen eines Links zu Ihrem Videokonferenz-Tool in Ihren gebuchten Veranstaltungen.
💰 Preise :
Kostenlose Version.
Kostenpflichtige Version erhältlich ab 6,95 €/Monat/Nutzer.
Doodle
Interstis
Interstis ist eine französische Kollaborationslösung, die einfach zu erlernen ist und alle für Ihr Team unerlässlichen Kollaborationswerkzeuge auf sichere Weise zentralisiert.
🛠️ Funktionen und Vorteile :
- Synchronisierung aller Termine, die in Ihren beruflichen und privaten Kalendern eingetragen sind;
- Zugriff auf Ihren Kalender für jeden Mitarbeiter ;
- Überlagerung Ihres Kalenders mit den Kalendern Ihrer Mitarbeiter, um deren Verfügbarkeit zu ermitteln;
- die Positionierung von wiederkehrenden Terminen (wöchentlich oder monatlich), um Zeit zu sparen ;
- die Kontrolle über die Vertraulichkeit Ihres Terminkalenders durch verschiedene Sichtbarkeitsoptionen.
💰 Preise :
Verfügbar ab 14 €/Monat für 1 Projekt.
Interstis
Joynit
Joynit ist eine innovative soziale Plattform Made in France, die es Ihnen ermöglicht, eine Gemeinschaft durch einen interaktiven, geteilten Kalender zu animieren, völlig kostenlos und mit unbegrenzt vielen Mitgliedern.
🛠️ Funktionen und Stärken :
- eine Profilseite der Gemeinschaft, einen Online-Planer und einen Diskussionsbereich für die Mitglieder ;
- eine sichere Mitgliederverwaltung mit 3 Zugänglichkeitsstufen (öffentlich mit freiem Zugang, privat mit eingeschränktem Zugang auf Einladung oder mit Hilfe des Sponsoring-Codes oder professionell mit 100% kontrolliertem Zugang) ;
- die Verbindung des Kalenders mit Ihrer Website mit wenigen Klicks und die automatische Aktualisierung der Daten ;
- die Benachrichtigung der Mitglieder bei jedem neuen offenen Ereignis, das im gemeinsamen Kalender gepostet wird ;
- die Verbindung Ihres Kalenders mit Ihrer Veranstaltung und die Erstellung von zeitgesteuerten Erinnerungen vor dem Tag X.
💰 Preise :
Kostenlose Version.
Kostenpflichtige Version ab 9 €/Monat erhältlich.
Planning Moduleo
Planning Moduleo ist ein umfassender, standort- und ressourcenübergreifender Terminplaner für die Zusammenarbeit, der entwickelt wurde, um Teams, Fahrzeuge und Material in Unternehmen zu koordinieren.
🛠️ Funktionen und Stärken :
- Ein Multi-Ressourcen-Terminplaner, um gleichzeitig die Terminpläne von Teams, Fahrzeugen und Material zu verwalten, mit anpassbaren Ansichten;
- Geolokalisierung von Aufgaben in der Planung, praktisch zur Regulierung von Einsätzen und Reisen vor Ort;
- die Moduleo mobile App, die für Android und iOS verfügbar ist ;
- eine Echtzeitverfolgung, um sofort auf Schlüsselinformationen zugreifen zu können ;
- die Verwaltung von Einladungen per E-Mail und SMS-Erinnerungen.
💰 Preise:
Preise auf Anfrage erhältlich.
SimplyBook.me
Mit 50.000 Kunden weltweit und über 30 Millionen verarbeiteten Buchungen ist SimplyBook.me eine hochgradig intuitive Online-Buchungssoftware, die den anspruchsvollsten Bedürfnissen von Kleinstunternehmen und Großkonzernen gerecht wird.
🛠️ Funktionen und Stärken :
- ein äußerst umfassendes Modul zur Verwaltung von Reservierungen mit Formularen, Treueprogrammen, Synchronisierung mit Google Kalender und Outlook, Reservierungen über Facebook und Instagram, etc;
- einen dynamischen und in Echtzeit aktualisierten Buchungskalender, um alle Ihre Buchungen, Zahlungen und Kunden an einem Ort zu verwalten ;
- ein effizientes und anpassbares Modul für die Verkaufsverwaltung ;
- Vorlagen für Buchungsseiten und deren Anpassung an Ihre Farben ;
- eine große Auswahl an Zahlungssystemen: Akzeptieren Sie Anzahlungen und alle Arten von Zahlungen Ihrer Kunden (PayPal, Stripe, etc.).
💰 Preise :
Erhältlich ab 8 €/Monat/50 Nutzer.
SimplyBook.me
Smart Agenda
Smart Agenda bietet eine Reihe von Funktionen, die sowohl für Ihre interne Organisation als auch für die Verwaltung Ihrer Kunden von Vorteil sind.
🛠️ Funktionen und Vorteile :
- Sie können Ihren Kalender mit Ihren Abteilungen teilen, um eine bessere Synchronisierung zu erreichen;
- eine leistungsstarke Online-Terminvereinbarung mit vielen Funktionen, z. B. automatische Erinnerungen per SMS oder Online-Zahlung;
- eine einfache Integration in Ihr Wordpress- oder anderes Informationssystem dank der Smart Agenda API ;
- die Einrichtung Ihres Kalenders nach Ihren Bedürfnissen. Ein Berater hilft Ihnen kostenlos dabei, ihn innerhalb von 15 Minuten einzurichten. Außerdem können Sie sich an die Entwickler von Smart Agenda wenden, um das Tool um spezifische Funktionen zu erweitern (Webservices, dedizierte Schnittstellen usw.) ;
- das Hosting all Ihrer Daten in Frankreich.
💰 Preise :
Erhältlich ab 39 €/Monat.
SmartAgenda.fr
TimeTree
TimeTree ist eine intuitive Anwendung für gemeinsame Kalender, die mit ihrem Premiumangebot die Bedürfnisse von Berufstätigen perfekt anspricht.
🛠️ Funktionen und Stärken :
- die vereinfachte Erstellung von gemeinschaftlichen Kalendern, die es allen Teammitgliedern ermöglichen, Termine anzuzeigen und zu bearbeiten ;
- das Hinzufügen von Anhängen, Kommentaren und Bildern zu Ereignissen ;
- die Synchronisierung mit externen Android-, Apple-, Google- und Outlook-Kalendern ;
- eine Funktion für die vertikale Ansicht, die Ereignisse auf Stundenbasis anzeigt und so die Anzeige von Verfügbarkeiten erleichtert ;
- die Möglichkeit, wichtige Ereignisse zu markieren, um zwischen vorrangigen Aufgaben zu unterscheiden und diese effektiv zu verfolgen.
💰 Preise:
TimeTree Premium ist für 4,49 $/Monat erhältlich.
vCita
vCita ist mehr als nur ein gemeinsamer Kalender und eine Online-Reservierungssoftware. Das ultrakomplexe Tool verbessert tatsächlich die Kundenerfahrung.
🛠️ Funktionen und Vorteile :
- Verwaltung Ihres Terminplans und Ihrer Termine, während Sie mit Ihrem Kalender (Google Calendar, iCal, Microsoft Outlook usw.) synchronisiert bleiben;
- den jederzeitigen Empfang von Terminanfragen von Ihrer Website, Ihrer Facebook-Seite oder Ihrem vCita-Kundenportal ;
- den schnellen Erhalt Ihrer Zahlungen und den sekundenschnellen Versand von Angeboten, Rechnungen und Quittungen ;
- die Verbesserung der Kenntnisse über Ihre Kunden anhand ihrer Historie und den Versand von gezielteren und relevanteren SMS- und E-Mail-Kampagnen ;
- den jederzeitigen sicheren Zugriff Ihrer Kunden auf ihre persönliche Seite, um einen Termin zu ändern, eine Rechnung zu bezahlen usw.
💰 Preise :
Erhältlich ab 19 €/Monat/Benutzer.
Vcita
Zimbra
Die bekannte Software-Suite für die Zusammenarbeit Zimbra bietet Ihnen zwei Versionen: eine Open-Source-Version und eine Network-Version.
🛠️ Funktionen und Stärken :
- ein gemeinsamer Kalender, der sehr ergonomisch und einfach zu verwalten ist ;
- die Einrichtung von sich wiederholenden Ereignissen, die vollständig anpassbar sind ;
- einen Gruppenplanungsassistenten, der in Sekundenschnelle die optimale Zeit und den optimalen Ort für Ihre Besprechungen findet: automatische Vorschläge für die nächste verfügbare Zeit und den nächsten verfügbaren Ort, eine Ein-Klick-Vorschau der zur ausgewählten Zeit verfügbaren Konferenzräume usw. ;
- eine erleichterte Verwaltung der Abläufe und der Zugriffsrechte auf mehrere Kalender ;
- das Hinzufügen von Anhängen.
💰 Preise :
Erhältlich ab 0,99 €/Monat/Nutzer.
Zimbra
Was kann man von einem gemeinsamen Kalender lernen?
Die Stärke eines gemeinsamen Kalenders liegt darin, dass er gleichzeitig Ihren Bedürfnissen, denen Ihrer Mitarbeiter und denen Ihrer Kunden entspricht.
In Ihrem Unternehmen verbessert er die interne Organisation und die Kommunikation.
Auf der Kundenseite verbessert er die Erfahrung und erhöht die Geschäftsmöglichkeiten.
Das Ergebnis ist eine erhebliche Zeit- und Kostenersparnis. Und das alles dank des Einsatzes von Lösungen, die im Verhältnis zum Nutzen oft wenig kosten oder sogar kostenlos sind, wenn Sie sich mit einer grundlegenden internen Nutzung des Tools begnügen.
Sind Sie bereit, den Schritt zu wagen und Ihren guten alten Papierkalender im Schrank zu lassen? Dann müssen Sie nur noch aus den oben vorgestellten Programmen dasjenige auswählen, das Ihren Zielen am besten entspricht, und schon können Sie die Versprechungen des gemeinsamen Kalenders voll ausschöpfen.
Jennifer Montérémal, derzeit Editorial Managerin, ist seit 2019 Teil des Appvizer-Teams. Seitdem stellt sie ihre Expertise in den Bereichen Web-Redaktion, Copywriting sowie SEO-Optimierung in den Dienst des Unternehmens, wobei sie die Zufriedenheit ihrer Leser im Blick hat 😀!
Jennifer ist ausgebildete Mediävistin und hat sich etwas von Burgen und anderen Manuskripten abgewandt, um ihre Leidenschaft für das Content Marketing zu entdecken. Aus ihrem Studium hat sie die Kompetenzen mitgenommen, die von einer guten Copywriterin erwartet werden: Verständnis und Analyse des Themas, Wiedergabe der Informationen, mit echter Beherrschung der Feder (ohne systematisch auf eine gewisse KI zurückzugreifen 🤫).
Eine Anekdote über Jennifer? Sie zeichnete sich bei Appvizer durch ihre Karaoke-Fähigkeiten und ihre grenzenlose Kenntnis von musikalischen Nichtigkeiten 🎤 aus.